מערכת שיווק שאנחנו בונים עבורך
שמחזירה את ההשקעה תוך 30 יום —
או שאתה לא משלם.

העסק

רנדי מנהל Catalyst Coaching & Mentoring — תוכנית שמלווה אחיות מוסמכות בבנייה של עסקי ייעוץ סיעודי משפטי מצליחים. תוכנית הלימודים מכסה יסודות בסיעוד משפטי, בניית תוצרים מקצועיים ברמה גבוהה, סקירות מקרים מעשיים, ואיך להשיק חברת ייעוץ רווחית. מחיר: 10,200$ בתשלום מלא או 12,000$ בתוכנית תשלומים.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ההכנסות היו תקועות על 23K$ לחודש. רנדי ניסה לצמוח עם מודעות ממומנות, אבל זה לא היה בנוי טוב. צוואר הבקבוק האמיתי: רנדי ישב אישית בכל שיחת מכירה, כל יום. הוא לא יכול היה להוציא את עצמו מתפקיד הסוגר בלי שההכנסות ירדו — ולא היה יכול לצמוח בלי להוציא את עצמו מהשיחות קודם.

מה עשינו

CSM טיילר סאטלי עבד עם רנדי על בניית צוות מכירות אמיתי. הם שכרו 3 סגרנים, בנו תהליך מכירות שיטתי עם מעקב ביצועים, והקימו את התשתית התפעולית שצריך כדי להריץ אופרציית מכירות בנפח גבוה בלי שרנדי יהיה נוכח בחדר. משם עשינו אופטימיזציה למודעות סביב שיחות איכותיות שנקבעו מראש, והגדלנו את זה בקנה מידה.

התוצאות

ההכנסות צמחו מ-$23K ל-$120K+ לחודש — צמיחה של 420%. צוות המכירות עומד היום על 50-60% סגירה. ה-ROAS של אפריל הגיע ל-52x. רנדי כבר לא משתתף באף שיחת מכירה.

העסק

ג'סטין מנהל תוכנית אימון שעוזרת למאמנים ויועצים באינסטגרם להביא יותר לקוחות. השיטה המרכזית שלו, מה שג'סטין קורא לו "in-funnel", לוקחת פרופילי אינסטגרם והופכת אותם למשפכי המרה, ואז דוחפת אליהם תנועה עם מודעות ממומנות. ג'סטין היה למעשה הלקוח הראשון של ראבי, שנים לפני הקייס סטאדי הזה, וחזר כשהצמיחה שלו נעצרה.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

תקוע על $150K לחודש במשך חודשים. לא הצליח לפרוץ את זה, לא משנה כמה הוציא על מודעות או כמה אנשים הוסיף לצוות. לצוות היו מערכות דאטה חזקות ושיעורי סגירה טובים, אבל הצמיחה הייתה שטוחה. ג'סטין חזר במיוחד כי הוא ידע של-SWS יש הבנה עמוקה של מה עסקים ברמה הבאה באמת עושים אחרת.

מה עשינו

בשיחת האונבורדינג מצאנו נקודת עיוורון אחת קריטית: כמה כסף באמת נכנס מראש. צוות המכירות הכניס כמעט את כולם לתוכניות תשלומים. ההנחיה: לבטל תוכניות תשלומים לחודש אחד. המזומן שנגבה קפץ מ-24% ל-56%. בלי מודעות חדשות. בלי עובדים חדשים. אותו שיעור סגירה. המתמטיקה הייתה פשוטה: כשנכנס יותר מזומן על אותה כמות מכירות, ההכנסה והרווח החודשי קפצו ביחד.

התוצאות

תוך 30 יום: ההכנסות הוכפלו לכ-$300K מזומן שנגבה בחודש. הרווחים גם הוכפלו ללא הוצאות נוספות. ג'סטין הודיע לראבי על אבן הדרך הזאת על הבמה, באמצע מאסטרמיינד חי. תיקון גביית המזומנים לבדו יצר שיפור פי 4 ברווחים האמיתיים לכל סגירה.

הצלחות לקוחות

העסק

ליווי עסקי למאמני כושר — זאק עוזר למאמני כושר לעבור מאימון אישי פרונטלי לעסקי אימון מקוונים ניתנים להרחבה. התוכניות מתומחרות ב-$1,000-$3,500. זאק בנה את העסק באמצעות פנייה אורגנית, וובינרים ושיווק משפיענים. הוא מצא את SWS דרך ג'ף סקינגר.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

הכנסות סביב $30K לחודש, כולן אורגניות. זאק הוציא $6,000-$10,000 לחודש עם סוכנות מודעות ממומנות במשך שישה חודשים – למעלה מ-$100,000 מבוזבזים – וקיבל כמעט כלום בתמורה. הוא ידע שמודעות ממומנות יכולות לעבוד עבור המודל שלו אבל לא מצא את האסטרטגיה הנכונה. הסוכנות לא הצליחה לפצח את זה.

מה עשינו

שבע דקות בתוך שיחת האונבורדינג, התשובה הייתה ברורה: מודעות ישירות לפרופיל האינסטגרם של זאק. בלי דף נחיתה. בלי וובינר. רק מודעות אינסטגרם ישירות לפרופיל שבהן לקוחות פוטנציאליים יכלו לראות את התוכן שלו ולפעול מיד. זאק עזב את הסוכנות מיד. מודעות צולמו יום לאחר ההצטרפות. קמפיינים עלו לאוויר תוך ימים.

התוצאות

6 פגישות שנקבעו בשבוע הראשון – כבר עקפו את מה שהסוכנות הפיקה ב-6 חודשים מלאים. $2,700 שהושקעו החזירו $26,000 בהכנסות (960% ROAS). עד מאי: הפעלה רווחית של קמפיינים בסך $20K לחודש במודעות עם ROI מזומן של 200% ו-ROI כולל של 600% – עם צוות מלא של 3 סטרים במשרה מלאה ו-3 קלוזרים במשרה מלאה, ומנהל תוכן שמטפל בכל התוכן. אוגוסט: $50K במזומן ב-5 הימים הראשונים של החודש, ואז נסגר ב-$110K לחודש – שיא כל הזמנים. ״אני מרגיש שיש לי דרך ברורה ל-200-300K$ לחודש באמצעות שכפול.״ השנה נסגרה ב-$1.3M – עלייה מ-$700K בשנה הקודמת.

הצלחות לקוחות

העסק

One Year No Beer עוזר לאנשים ברחבי העולם לשנות את מערכת היחסים שלהם עם אלכוהול. Ruari הקים את הפלטפורמה לאחר ניסיונו האישי ובנה אותה לפעילות גלובלית עם פיקוח ברמת דירקטוריון. ההצעה היא תוכנית אימון מובנית עם יעד ברור של אבן דרך לפיכחות — משמעותית, בעלת ייעוד ומדידה.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

״היינו בצרות צרורות.״ Ruari ניסה מספר תוכניות ופתרונות ללא תוצאות עקביות. הוא גילה את SWS בלינקדאין. הוא ביצע בדיקת נאותות יוצאת דופן לפני שהצטרף — Ravi הגיע באופן אישי לשיחה ועבר על כל פרט. החודש הטוב ביותר שלהם לפני כן היה 16 מכירות. המודעות היו קרובות לנקודת איזון, ותהליך המכירה לא היה שיטתי בקנה מידה.

מה עשינו

מה שעשה את ההבדל היה בעיקר חדות בהצעה, דיוק של האווטאר ואופטימיזציה של מערכת המודעות. בנינו מחדש את הדרך שבה הלקוח נכנס, משתכנע וקונה — בצורה הרבה יותר עקבית ומסודרת. ה-ROAS השתפר בצורה דרמטית — ובסוף הגיע ל-21x ו-32x — כי המסר פגש את הקהל המדויק, ועל זה ישבה תשתית המרה שעשתה את העבודה.

התוצאות

47 מכירות בחודש אחד — 194% יותר מהשיא הקודם שלהם, שעמד על 16 מכירות. ה-ROAS הגיע ל-21x ו-32x. שישה חודשים אחרי העבודה המשותפת, Ruari עדיין אמר במצגת לדירקטוריון ש-SWS היא ״הסיבה היחידה שאנחנו עושים את המכירות האלה ברמה כל כך גבוהה.״

הצלחות לקוחות

העסק

צ'ארלס בנה את CC Strategic ואת מוצר הדגל שלה Charlie OS — מערכת התקנה בלחיצה אחת לבעלי עסקים לא טכניים. היא נותנת להם מערכת הפעלה מלאה מבוססת AI, שרצה על Claude Code, עם מסגרות מוכנות מראש, מבני קבצים, כלי אוטומציה ותהליכי קליטה שלומדים את העסק של המשתמש. במשך חמישה חודשים של תוכן אורגני עקבי, צ'ארלס בנה אינסטגרם עם 70,000 עוקבים וערוץ יוטיוב עם 12,000 מנויים — קהל חם ענק, אבל בלי מערכת היי-טיקט שמסוגלת להפוך את הקהל הזה לכסף.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

צ'ארלס היה תקוע במלכודת המוצרים הזולים. כל התנועה האורגנית הזו — 400+ מבקרים יומיים, 20–50 הרשמות למייל ביום — הופנתה לקבוצת Skool בעלות 27$ לחודש עם נטישה גבוהה. ערימת המוצרים שלו הייתה מפוזרת על פני חמש נקודות מחיר (27$, 97$, 597$, 1,997$, 5,000$) שכולן סיפקו למעשה את אותה תוצאה, מה שיצר בלבול עבור הקונים ועבור צ'ארלס עצמו. לא היו שיחות מכירה, לא משפך שיחות, לא נתיב ברור למוצרים יקרים. הוא ייצר תוכן ללא הפסקה עבור אנשים ששילמו 27$ לחודש בזמן שלקוחות של 5,000$+ היו באותו קהל ללא דרך להגיע אליהם.

מה עשינו

התחלנו עם מסמך ההצעה — איחדנו חמש נקודות מחיר מפוזרות לנתיב עלייה ברור אחד, כאשר קבוצת Skool משמשת ככניסה ו-Charlie OS כסגירה של מוצר יקר. משם, הצוות בנה את כל תשתית הפרונט-אנד: דף נחיתה, דף תודה, ורצפי טיפוח אוטומטיים — V1 מוכן עבור צ'ארלס שלא היה צריך לחשוב עליו, רק להעביר ללקוחות. כתבנו את קופי המכירה הראשי ואת מסגרת ה-VSL סביב מנגנון ה-Charlie OS. הפריצה העיקרית הייתה תסריט המכירה האינטראקטיבי: צ'ארלס מעולם לא ניהל שיחת מכירה רשמית לפני כן, והתסריט נתן לו רצף סגירה שניתן לחזור עליו, מגובה בנתונים. השקנו גם קמפיין אימייל ממוקד לרשימת ה-4,000 איש החמה שלו כדי להציג את ההצעה החדשה לאנשים שכבר נרשמו אך לא היה להם נתיב לרכישת מוצר יקר.

התוצאות

צ'ארלס סגר את הלקוח הראשון שלו בסך 5,000$ כבר בשיחת המכירה הראשונה באמצעות התסריט החדש. באותו יום: סגירה נוספת, כשהוא מתקן את עצמו מ-2,000$ ל-4,000$. ואז הגיעה ההודעה: ״13,000$ במזומן נגבו.״ הכל בתוך ספרינט של 30 יום. הטרנספורמציה לא הייתה רק ההכנסה — זו הייתה הבהירות. צ'ארלס עבר מלסובב גלגלים על פני חמישה מוצרים מפוזרים לדעת בדיוק מה הוא מוכר, למי הוא מוכר את זה, ואיך לסגור אותם בשיחה אחת.

הצלחות לקוחות

העסק

הלברט מנהל סוכנות למימון עסקים שעוזרת ליזמים ובעלי עסקים להשיג הון ב-0% ריבית — עד $250K — כדי להקים או להגדיל את העסק. ההצעה מתמקדת בפתרונות מימון ללא ריבית, לא בהלוואות מסורתיות. הלקוחות שלו הם בעלי עסקים שצריכים כסף לצמיחה, בלי לדלל בעלות ובלי להיכנס לחוב יקר בריבית גבוהה.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ההכנסות היו סביב $40K בחודש, ורוב זה הגיע מפה לאוזן ומהפניות. קולגה הציג את הלברט ל-SWS — הוא מעולם לא ראה את הפרסומות או את היוטיוב של ראבי לפני שהצטרף. הפער העיקרי: לא היה לו ערוץ גיוס לקוחות שאפשר באמת להגדיל בצורה צפויה. העסק היה תלוי מדי בהפניות כדי לצמוח באופן צפוי.

מה עשינו

הצוות חידד את ההצעה ואת המסרים שלה, בנה אסטרטגיית תוכן ליוטיוב והקים מערכת גיוס לקוחות בתשלום. יוטיוב היה פריצת דרך משמעותית — הלברט מעולם לא יצר תוכן ארוך ועקבי, אבל אסטרטגיית SWS הפכה אותו למקור אורגני של לידים ופניות שנכנסות לבד, בעלות אפסית, תוך כמה חודשים.

התוצאות

ההכנסות הוכפלו מ-$40K ל-$80K לחודש. מספר הלקוחות שמשלמים במלואם גדל ב-800%. לקוח של $10,000 הגיע ישירות מיוטיוב בעלות גיוס אפסית. העסק הגיע לחודש הכנסות שיא תוך 90 יום מההצטרפות.

הצלחות לקוחות

העסק

ג'ון מנהל סוכנות שיווק בבריטניה שעובדת עם מנקי שטיחים ועסקי שירות לבית. הנישה סופר-ספציפית: לעזור לחברות ניקוי שטיחים להביא לקוחות חדשים ולגדול. ג'ון היה בתוך קהילת SWS, והצוות ראה אותו מגיע לאבן דרך משמעותית בזמן אמת.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

הכנסות בסביבות $30K לחודש, בעיקר מסגירת לקוחות אחד-אחד דרך פניות ידניות. בלי מנוע גיוס שיטתי, בלי תשתית אימייל, ובלי רשת הפניות שיש בה מינוף אמיתי. הצמיחה הייתה לינארית ותלויה במאמץ האישי של ג'ון.

מה עשינו

בנינו קמפיינים של מודעות פייסבוק ורצפי שיווק באימייל שייצרו שיחות באופן עקבי. מעבר למודעות, הצוות זיהה שותפות חזקה עם הרבה מינוף: חברת אספקת ציוד גדולה לניקוי שטיחים, עם מאגר של יותר מ-20,000 לקוחות רלוונטיים. ג'ון בנה עסקה שהציעה עמלת הפניה של 20% על כל לקוח שסוגר. היום הספק ממליץ על הסוכנות של ג'ון לבסיס הלקוחות שלו מדי יום — מה שמביא לג'ון לידים חמים, עם המלצה, בקנה מידה גדול.

התוצאות

ההכנסות חצו את רף ה-$80K לחודש, ואז $100K+. שבע עסקאות נסגרו בשבוע אחד בסך כולל של $11,400. השותפות החזקה יצרה ערוץ הפניות נכנסות שמסוגל לייצר מאות לידים בשבוע, עם שיעורי סגירה גבוהים יותר — כי הם מגיעים כבר עם המלצה מספק מוכר בענף.

הצלחות לקוחות

העסק

האנטר ניהל חנות דיטיילינג לרכב משלו במשך 5–7 שנים לפני שהשיק Zar Media / Ad Motive — סוכנות שיווק שעובדת עם בעלי חנויות דיטיילינג אחרים. העובדה שהוא בעצמו היה בדיוק סוג הלקוח שהוא עובד איתו הפכה ליתרון התחרותי הכי חזק שלו. ג'ו (מנהל הצלחת לקוחות של SWS וחבר קרוב) הכיר להאנטר את התוכנית אחרי שראה תוצאות אמיתיות מבפנים.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

$30K לחודש, אבל הצמיחה נתקעה בתקרה. הכל תועד בעט ונייר. בלי CRM אמיתי. קליטת הלקוחות הייתה כל כך מסורבלת וידנית שהאנטר שם לעצמו רגליים בלי לשים לב — הוא פשוט האט את קצב הסגירות, כי כל לקוח חדש לקח לו ימים לקלוט. הפקק היה בביצוע, לא בשיווק. השיווק של האנטר כבר עבד.

מה עשינו

שיחת הקליטה כולה התמקדה בתפעול ובביצוע — לא בגיוס לקוחות. SWS בנתה מערכת CRM מלאה והפכה את תהליך הקליטה מעניין של ימים ל-2 דקות: חתימת חוזה ← טופס קליטה אוטומטי ← קביעת פגישה ביומן ← בלי שהאנטר צריך לגעת בזה שוב. הותקנו לולאות משוב להצלחת לקוחות, אוטומציות Zapier, ותזכורות ב-Slack/מסנג'ר. לקוחות התחילו לקבל תוצאות מהר יותר. הנטישה ירדה.

התוצאות

ההכנסות והרווחים שולשו — מ-$30K ל-$80K+ לחודש. באפריל נגבו $53K. ביולי נכנסו $60K+ במזומן. $54K MRR. בתוך 18 חודשים, האנטר הפך לסוכנות הדומיננטית בנישה שלו — עם נתח שוק מספיק גדול כדי שסוכנות מתחרה תפנה אליו למיזוג, שנמצא עכשיו בתהליך. האנטר אומר שהשינוי הזה היה אישי לא פחות משהוא היה מקצועי.

העסק

Impact Launch עוזר למאמנים ויועצים מומחים לרכוש לקוחות חדשים — ומבטיח 2–3 לקוחות חלום חדשים תוך 45 יום. העסק מייצר הכנסות באמצעות מודל גיוס לקוחות בשירות מלא (done-for-you). דוד מצא את SWS דרך ערוץ היוטיוב של ראבי: ״הביטחון והערך שהוא נתן בסרטונים באמת הקפיצו את זה רמה.״

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ההכנסה הייתה $8–10K בחודש. מבנה ההצעה בשירות מלא (done-for-you) לא היה סקיילבילי — הוא היה עתיר משאבים ותלוי בפנייה ידנית ובהפניות. לא היה ערוץ גיוס שיטתי. העסק לא יכול היה לצמוח ללא תוספת פרופורציונלית של כוח אדם. דוד השקיע בתוכניות אחרות אך מעולם לא מצא אחריותיות ואימון אישי אחד על אחד ברמה כזו.

מה עשינו

עדיפות ראשונה: לתקן את ההצעה. עברנו ממודל שירות מלא (done-for-you) למודל היברידי שבו הלקוחות לוקחים תפקיד פעיל בגיוס שלהם — מה ששיפר גם את הסקיילביליות וגם את תוצאות הלקוחות. המחיר הותאם כלפי מעלה. לאחר מכן הותקנה מערכת גיוס מקצה לקצה: מודעות ממוקדות, משפך, CRM, רצפי מעקב ותשתית לשיחות שנקבעו.

התוצאות

ביום הראשון של מודעות ממומנות: 5 לידים חדשים ו-2 שיחות שנקבעו בעלות של כ-$80 לשיחה. ״צלצלו בפעמון!! בדיוק שדרגתי את הלקוחה שלי להצעה שלי בסך $20K! היא שילמה $10K מראש.״ ההכנסה טיפסה ל-$33K בחודש באמצע הדרך, כשדוד מציין ״היעד של $50K מתקרב במהירות.״ שישה חודשים לאחר ההצטרפות: $30,000 בחודש — צמיחה פי 3 מ-$10K ללא תוספת כוח אדם. זרימת הלידים עברה מידנית ולא עקבית לשיטתית וצפויה.

הצלחות לקוחות

העסק

UnlockTheROI עוזר למייסדים בפעם הראשונה — בעיקר אנשי מקצוע יוצאי תאגידים עם כישורים בעלי ערך גבוה — להשיג את 10 הלקוחות הראשונים שלהם. השירותים כוללים סדנאות להגדרת הצעה, אימון מתמשך, שדרוג פרופיל לינקדאין והשקת אתרים. CSM: טיילר סאטלי.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

תקוע בחודשים עם הכנסה של ארבע ספרות למרות שהשיג לקוחות באופן עקבי. הצוואר בקבוק לא היה זרימת לידים — אלא התמחור. דייגו גבה $599 בתוספת $39 לחודש. החשבון לא הסתדר: הוא היה זקוק לנפח עצום של לקוחות כדי להגיע להכנסה משמעותית. יותר לקוחות משמעו יותר עבודת ביצוע בתעריפים לא כדאיים. ההצעה הייתה מתומחרת בחסר ביחס לערך שסופק.

מה עשינו

התמחור נבנה מחדש תחילה. ראבי זיהה שהטרנספורמציה של דייגו הייתה שווה באמת הרבה יותר מ-$599. תמחור חדש: $3,500 ללקוח בתוספת $99 לחודש — עלייה של 483%. דייגו גם הוצא מתפקיד קביעת הפגישות: נשכר קובע פגישות. מבנה מתן השירות אורגן מחדש כדי לתמוך בנקודת המחיר החדשה ולמשוך לקוחות רציניים ומחויבים יותר.

התוצאות

צמיחה של פי 3 בהכנסות. העסק עבר מחודשים לא יציבים של ארבע ספרות לחודשים עקביים של חמש ספרות. דייגו שכר מתאם פגישות וכעת מתכנן גיוס איש מכירות — הצוואר בקבוק החדש הוא יכולת סגירת עסקאות, לא תיאום פגישות. עליית המחיר גם העלתה את איכות הלקוחות ואת רצינותם.

הצלחות לקוחות

העסק

Teen FND Academy היא תוכנית אימון קבוצתית מקוונת בת 6 חודשים ($6,000 למשפחה) המסייעת לבני נוער בגילאי 12–18 עם Functional Neurological Disorder ולהוריהם לפתור את המצב באמצעות מסגרת ה-BRAIN. שיחות אימון שבועיות נפרדות לבני נוער ולהורים, תוכנית לימודים בת 10 מודולים, קהילה פרטית. CSM: צ'ונג טאנג.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

40 משפחות נרשמו היסטורית, כמעט כולן דרך הפניות מנוירולוגים ויוטיוב אורגני. שיעור סגירה מצוין (60%) ושיעור הגעה לשיחות קרוב ל-100% — אך זרימת הלידים הייתה בלתי צפויה ולא עקבית. מודעות ממומנות לא הניבו ביצועים טובים. ה-CRM היה ידני לחלוטיא. המשפך לא סינן לידים מראש, ולכן כל שיחת מכירה התחילה מאפס. ג'ין הייתה גם עמוסה תפעולית ללא תמיכת צוות.

מה עשינו

בנינו מנוע עקבי לייצור לידים המשלב תנועה ממומנת ותוכן אורגני. בנינו מחדש את המשפך כדי לסנן ולחמם לקוחות פוטנציאליים לפני שהם קובעים שיחה — כך שכאשר ג'ין עולה לשיחה, הם כבר מבינים וסומכים על ההצעה. התקנו מערכות CRM ומעקב. ג'ין שכרה חברי צוות לשיווק ותפעול כדי להסיר מעצמה את הביצוע היומיומי.

התוצאות

5 הרשמות בשבוע אחד. למעלה מ-$30,000 נגבו בחודש אחד — עלייה מטווח היסטורי של $6,000–$18,000 בחודש. צמיחת ההרשמות עלתה על 400%. צוות ייעודי מטפל כעת בשיווק ותפעול, ומשחרר את ג'ין להתמקד באספקת התוכנית ובצמיחה אסטרטגית.

הצלחות לקוחות

העסק

For Productions — לקוחות מגיעים ל-5 ימים ויוצאים עם תוכן וידאו לשנה שלמה: צלילות עומק למותג, גיבוש רעיונות לתוכן, צילום, עריכה, פרסום והפצה. זהו שירות פרימיום, פרונטלי, המייצר אסטרטגיית תוכן ירוק-עד ומדיה. דיאנה מצאה את SWS דרך מודעה ממוקדת.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

קיבלה לקוחות דרך הפניות, אך מעולם לא סגרה ליד קר. לא הייתה רכישה שיטתית, לא תשתית טיפוח לידים במייל, ולא דרך לקבוע פגישות באופן עקבי עם לקוחות פוטנציאליים חדשים מחוץ להמלצות מפה לאוזן.

מה עשינו

בנינו רצפי מיילים לטיפוח לידים ומעקב שיטתי אחר לקוחות פוטנציאליים בצינור המכירות. התקנו מערכת רכישת לידים קרים באמצעות הקריאייטיב של סקריפט 50K כדי להגיע ולהמיר אנשים שמעולם לא שמעו על For Productions לפני כן.

התוצאות

מכירת ליד קר ראשונה נסגרה. לאחר מכן, הצעת $40,000 נסגרה מאותה מערכת. 13 שיחות נקבעו ב-5 ימים. יומן מלא ל-8 שבועות ברציפות — מעולם לא קרה לפני כן.

הצלחות לקוחות

העסק

אריק עוזר למאמני כושר אישיים אונליין להגיע ל-$10K הראשונים שלהם בחודש, ומאמן מאמנים פרונטליים במעבר לעסקי אימון כושר מקוונים. ההצעה נמצאת בצומת של אימון עסקי וכושר — מלמד מאמנים לבנות, לשווק ולהגדיל שירותי אימון דיגיטליים.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ההכנסה הייתה בסביבות $30K בחודש. אריק נתקל ב-SWS דרך מודעות ריטרגטינג — ראה אותם שוב ושוב ולבסוף בדק את זה. מה שבסופו של דבר סגר אותו היה לראות את המתחרים שלו בנישת אימון הכושר בתוך SWS משיגים תוצאות. "ראיתי כמה שחקנים גדולים באותה נישה כמוני. אמרתי לעצמי, אה, זהו, זה סגור. אני עושה את זה."

מה עשינו

בנה מנוע שיטתי לרכישת לקוחות: שיחות שנקבעו באופן עקבי, משפך המרה ברור, והמערכות הדרושות להמרה בקנה מידה רחב. לאריק היו ההצעה, האמינות והקהל – החלק החסר היה דרך צפויה וניתנת לשחזור להשיג לקוחות פוטנציאליים מוסמכים בטלפון באופן עקבי מבלי להסתמך רק על אורגני.

התוצאות

$120K לחודש ב-90 יום – עלייה של 300% מ-$30K. הכסף שנכנס כל חודש גדל פי 4 ברבעון אחד. אחד הקמפיינים הראשונים הביא 960% ROAS ($26K מ-$2.7K הוצאה). ההכנסה השנתית גדלה מ-$700K ל-$1.3M (85% צמיחה משנה לשנה). בחודשים 7–8, אריק הגיע לשיא של $200K בחודש אחד עם צוות מכירות שגדל מ-1 ל-6 אנשים: 3 קובעי פגישות ו-3 קלוזרים. צפו בראיון המלא של אריק בסרטון הקייס סטאדי למטה.

הצלחות לקוחות

העסק

System Made Profit — ג'ון מלמד בעלי עסקים לנהל בעצמם את מודעות הפייסבוק והמטא שלהם. הפילוסופיה שלו: סוכנויות הן מתווכים שבמקרים רבים פשוט לא מספקים את הסחורה, ובעלי עסקים שמבינים את הלקוחות שלהם הם בדרך כלל המשווקים הכי טובים של העסק שלהם. הוא מצא את SWS דרך פוסט אקראי בקבוצת פייסבוק על Remote Integrator Academy, ומאז היה כמעט בכל תוכנית של SWS.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

הוא עבד במשרה מלאה (9-to-5) ובנה את העסק מהצד. היה לו קונספט וכמה לקוחות, אבל לא מערכת עקבית שמביאה לקוחות. לא הייתה לו דרך אמינה להחליף את המשכורת. הוא היה צריך שיחות מכירה איכותיות כל יום כדי לעשות את הקפיצה.

מה עשינו

בנינו פייפליין עקבי של שיחות שנקבעו – 2 עד 3 שיחות מכירה איכותיות בכל יום. בנינו את התשתית שמביאה שיחות ולקוחות, כדי שהעסק יוכל לעמוד בפני עצמו לגמרי.

התוצאות

הוא עזב את עבודת ה-"9-to-5". ההכנסות שולשו ב-30 יום. הוא סגר 3 עסקאות חתומות ומשולמות בשווי כולל של $144,000. 2–3 שיחות מכירה עקביות ביום, כל יום, מאותו רגע והלאה.

הצלחות לקוחות

העסק

CFS Recovery — מיגל עוזר לאנשים ברחבי העולם להתאושש מתסמונת עייפות כרונית, Long COVID ופיברומיאלגיה. הוא עצמו עבר CFS, מצא פתרון, ובנה חברה כדי לעזור לאחרים. הרבה מהלקוחות שלו הם אנשים שהמערכת הרפואית אכזבה – אנשים שפעם היו בעלי ביצועים גבוהים, והיום מרותקים לבית או למיטה. עסק עם שליחות אמיתית, ביקוש חזק ותוכנית שכבר הוכיחה את עצמה.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

למיגל הייתה תוכנית התאוששות מוכחת. מה שעצר אותו לא היה ביקוש. זה היה צווארי בקבוק תפעוליים. שיעורי ההגעה לשיחות היו רק 30% – רוב הפגישות שנקבעו פשוט לא קרו. לקוחות חדשים נכנסו בלי תהליך קליטה מסודר, מה שיצר בלבול וסיכון להחזרים. לצוות האימון לא הייתה מסגרת עבודה סטנדרטית, ולכן האיכות הייתה תלויה כמעט לגמרי במיגל בכל מפגש. ההכנסות נתקעו על $25K לחודש, למרות שהיה ביקוש אמיתי בשוק.

מה עשינו

בנינו מחדש את כל חוויית הלקוח: מהרגע שהוא נכנס, דרך הקליטה, ועד השירות עצמו. ייעלנו את תהליך ההזמנה והאישור, וזה העלה את שיעורי ההגעה מ-30% ל-85-90% כמעט מיד. בנינו מערכת אונבורדינג מסודרת – שיחות וסרטוני קבלת פנים מותאמים אישית תוך 24 שעות מהרכישה, מעקב התקדמות לפי אבני דרך, וסקרי מצב אוטומטיים בשבועות 1, 3 ו-6. תיעדנו את מתודולוגיית האימון המלאה, כדי שהצוות יוכל לספק שירות עקבי גם בלי שמיגל יהיה בכל מפגש. אותו צוות, הרבה יותר לקוחות.

התוצאות

ההכנסות גדלו מ-$25K לחודש ל-$82K לחודש ב-90 יום – עלייה של 228% ללא הוצאות פרסום נוספות. הצמיחה לא הגיעה מעוד תקציב פרסום, אלא מזה שהמערכת התחילה להמיר טוב יותר את הביקוש שכבר היה שם. 57% מהצעות ה-High-Ticket נסגרו במקום. שיעורי ההגעה עומדים עכשיו באופן עקבי על 85-90%. מיגל הוריד משמעותית את ההתעסקות שלו בשירות הישיר ללקוחות, הצוות מטפל בזה, והעסק הגיע לשיא של $150K בגבייה בתקופה של 3 שבועות בלבד.

העסק

Huffman Creative חברה שמפיקה תוכן וידאו קולנועי ברמת פרימיום למותגים ואמנים — פרסומות לשידור ארצי, קמפיינים באמזון, פרסומות יוקרתיות וצילום. ראיין הגיע מרקע של סוכנות גדולה לפני שהשיק חברה משלו. הוא מצא את SWS דרך ערוץ היוטיוב של ראבי.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

מסר המיתוג מיקם את החברה כ-"אנחנו בדיוק כמו כולם חוץ מ..." — ובפועל הפך אותה לכמעט בלתי נראית בשוק תחרותי. למשפך הלידים הייתה גם דליפה מבנית: היה מעקב אחרי לידים, אבל בצורה אקראית ובלי שיטה. היו הכנסות שפשוט ישבו ב-CRM ולא נגבו.

מה עשינו

בנינו מחדש את מסר המיתוג מאפס — שש מילים הפכו ל-"תוכן קולנועי סקיילבילי", מסר שתיקשר מיידית בידול, איכות פרימיום ותפוקה שאפשר לשחזר. בנינו רצפי טיפוח לידים שיטתיים כדי להחזיר לתנועה לידים שכבר היו במשפך, עם פולואפים עקביים ומכוונים.

התוצאות

סגרו לקוח של 200,000$ ישירות משינוי המסר. לקוחות אמזון ושידור ארצי הגיעו בעקבות זאת. מערכת טיפוח הלידים גם החזירה כסף מלידים ישנים שכבר התקררו.

הצלחות לקוחות

העסק

קולין עובד עם בעלי עסקים, יזמים ומשקיעים שצריכים גישה ל-50,000-250,000$ מימון ב-0% ריבית — לא הלוואות מסורתיות. עמית הכיר לו את Scaling With Systems; הוא לא הכיר את התוכן של ראבי לפני שהצטרף. הוא ראה מודעות של SWS בפעם הראשונה שנתיים לפני ההרשמה, התעלם מהן, וחזר ב-2023 כשהוא כבר היה מוכן להתרחב ברצינות.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

העסק היה סביב 40 אלף דולר בחודש, כמעט כולו מהפניות. היו מודעות, אבל לא הייתה נוכחות ביוטיוב ולא היה ערוץ אורגני מסודר שחימם קהל קר ובנה אמון לאורך זמן. הצמיחה נתקעה. העלות לשיחה שנקבעה הייתה 360$ — יקר, וקשה מאוד להגדיל ככה נפח.

שלב 1 — מה שעשינו

בנינו אסטרטגיית תוכן ליוטיוב לצד מדיה ממומנת. העלינו את הקריאייטיב של SWS ״סקריפט 50K״. קולין עבר מהעלאות ספורדיות לתוכן ארוך ועקבי שבנה אמון מצטבר עם לידים קרים. ההכנסות הוכפלו מ-40 אלף דולר ל-80 אלף דולר בחודש תוך חודשיים. לקוח של 10,000$ ששילם במלואו הגיע מיוטיוב, בלי עלות רכישה.

שלב 2 — מה שעשינו

נכנסנו ליוזמת הסקיילינג כדי לדחוף לשלב הבא. הקריאייטיב של סקריפט 50K — שנכתב על ידי צוות SWS — הפך למודעת בסיס שרצה יותר מ-8 חודשים, הרבה יותר מכל קריאייטיב שקולין הצליח להחזיק בעבר. צוות יוזמת הסקיילינג בנה מחדש את תהליך הקליטה כדי להתמודד עם העלייה בנפח בלי שהאיכות או התפעול יישברו. במקביל המשכנו להרחיב את יוטיוב.

התוצאות המלאות

640,000$ נגבו בפועל תוך 3 חודשים. העלות לשיחה שנקבעה ירדה מ-360$ ל-160$ — ירידה של 55%. החודש הגדול ביותר בתולדות העסק. לקוחות נכנסים באופן עקבי מיוטיוב, בלי עלות רכישה. קולין אומר שהדבר שהחזיר את ההשקעה הכי מהר היה לראות מבפנים איך עסק של 8 ספרות עובד: ״אנחנו לא צריכים לבדוק את זה על הכסף שלנו.״

הצלחות לקוחות

העסק

BizCreditUnlimited עוזרת לבעלי עסקים לקבל 50,000–150,000 דולר בהון ללא ריבית (0%) לצורך צמיחה. לקולין יש 5+ שנות ניסיון בתחום הזה — והוא משלים פרויקטים עם לקוחות תוך 30–90 יום. הצעות: Done-With-You ($6K) ו-Done-For-You ($8K). הוא הצטרף ל-Scaling With Systems בפברואר 2024 עם מטרה אחת: 100K דולר בחודש, באופן עקבי.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

איכות הלידים לא הייתה עקבית, למרות משפכי סינון ב-IG ומסנני Typeform. הכשרת צוות הפולפילמנט הייתה צוואר בקבוק. האונבורדינג היה ידני ואיטי. יעד ה-$100K/חודש כבר היה באופק — אבל לא היו לו המערכות שיגרמו לזה לקרות בעקביות.

מה עשינו

הוא יישם את מודול ה-World Class Offer ובנה מחדש את אוטומציות האונבורדינג. הוסיף מודעות ממומנות על גבי מה שכבר עבד לו באורגני ובהודעות פרטיות ב-IG. הקים את GoHighLevel בתור הבסיס של ה-CRM, עם מעקב מסודר. יוטיוב נוסף כערוץ אמון בפורמט ארוך — והתחיל להביא לקוחות PIF, כאלה שמשלמים הכול מראש, בעלות כמעט אפסית.

התוצאות

משם המספרים המשיכו לעלות: 75,500 דולר הכנסות ו-44,500 דולר גבייה, ואז 105,000 דולר הכנסות ו-53,000 דולר גבייה. חמישה לקוחות חדשים בשבוע אחד, שלושה מהם שילמו הכול מראש. 10,000 דולר נגבו ביום הראשון של חודש חדש. לקוח PIF הגיע מיוטיוב ונסגר בלי עלות רכישה.

הצלחות לקוחות

העסק

DC Fluency מלמדת אנשי מקצוע דוברי ספרדית לדבר אנגלית שוטפת, דרך תוכנית אונליין של 5 חודשים. דניאל בנה קהל של יותר מ-1M עוקבים באינסטגרם, לגמרי אורגנית. התוכנית נמכרת ב-$2,150–$2,850. הקהל היה עצום; הבעיה הייתה איך הופכים את הקהל הזה ללקוחות במחיר הנכון, בקצב ובכמות שמחזיקים עסק.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ההכנסות נתקעו על $12K/חודש, למרות קהל של 1M+ עוקבים באינסטגרם. התמחור היה נמוך מדי, המכירות לא היו עקביות, ולא הייתה מערכת מודעות שהופכת את הקהל שלו לשיחות מכירה קבועות וצפויות ביומן. ״בית הספר המקוון שלי לא היה שורד״ בלי השינויים שהגיעו.

מה עשינו

בנינו מחדש את התמחור של ההצעה בשלבים — מ-$649 ל-$1,450, ואז $1,650, ואז גבוה יותר — ועקבנו אחרי שיעורי ההמרה בכל רמה. מפתיע, אבל ההמרה עלתה ל-60% דווקא כשהמחירים עלו (מחיר גבוה יותר = קונים רציניים ומחויבים יותר). התקנו מערכת מודעות ממומנות והגדלנו את ההוצאה בהדרגה: ״הגדלת הוצאות הפרסום ב-20% עוזרת מאוד — כבר קבעתי 9 שיחות להיום ו-4 למחר.״ בנינו זרם קבוע ושיטתי של שיחות מתוך הקהל הקיים של 1M+.

התוצאות

ההכנסות טיפסו מ-$12K/חודש ל-$30–50K/חודש. ביום אחד נגבו 9,065 דולר. בשבוע הראשון של פברואר: 24 שיחות שנקבעו, 10 מכירות, 11,500 דולר נגבו. סך הכל פברואר: 21,396 דולר — מה שמקרב את דניאל להיות ״אחד ממורי האנגלית העצמאיים הבודדים באינסטגרם שיגיעו ל-40–50K בחודש.״

הצלחות לקוחות

העסק

TJR Trades הוא מותג החינוך של טיילר ריצ'ס — אחת מדמויות המסחר המוכרות ביותר באינטרנט. TJR ידוע באופן נרחב כסוחר היום הגדול ביותר בטיקטוק ויוצר קריפטו, דמות מסחר מובילה ביוטיוב (טופ-5), ומנהל קהל עוקבים באינסטגרם הידוע במעורבותו הנלהבת. העסק מוכר השכלה פרימיום במסחר: תוכנית אימון מובנית עם קורסים מוקלטים מראש, שיחות אימון קבוצתיות בשידור חי, וגישה לקהילה — המוצעת בשתי נקודות מחיר, $4,000 (גישה למאמנים) ו-$7,000 (מוסיף גישה לשיחות האישיות של TJR). הפעילות היומיומית מנוהלת על ידי מנהל התפעול אדריאן פלקה; טיילר מניע את התוכן ואת כל הרכישה האורגנית.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

כאשר TJR הצטרפו, הם הפעילו מודל השקה מבוסס קוהורט — מכירה בחלונות זמן, הפסקה בין מחזורים, ויצירת ביקוש אורגני חזק שלא היה לו לאן להתרחב. ההצעה הייתה נקודת מחיר יחידה של $3K ללא נתיב עלייה (ascension path). כל הפילמנט הסתמך על טיילר באופן אישי שביצע מספר שיחות אימון בשבוע. המכירות נוהלו על ידי אחיו של טיילר עם רקע של מכירות מדלת לדלת וללא ניסיון במוצרי מידע, ושיעורי ההגעה (show rates) נתקעו על 50–55%. לא היו הכנסות בקצה האחורי (back-end revenue), לא הייתה מסגרת בדיקה רשמית, ולא הייתה תשתית נתונים כדי לשנות בביטחון את התמחור או המבנה.

מה עשינו

זיהו את המעבר מקוהורט ל-Evergreen כמנוף הגדול ביותר והנחו יישום מלא. בנו מחדש את ההצעה לארכיטקטורת תמחור מדורגת: $4K (מאמנים + קהילה) ו-$7K (מוסיף שיחות אישיות של TJR), ויצרו נתיב עלייה (ascension path) מהסגירה הראשונה. העלו את המחיר מ-$3K לרמות החדשות ובנו את מסגרת הנתונים לבדיקת עליות נוספות. סיפקו את מערכת ה-KPI לצוות המכירות: חלונות סגירה מתגלגלים של 14 יום, טריגרים של PIP, וסטנדרטים מינימליים לגיוס. בנו את מודל משפך האתגר — מבנה פיץ' של ערימת ערך (value-stacking), תמחור תגמול PIF, לוגיקת OTO ו-order bump. סיפקו את מסגרת פגישות ההנהגה (פגישת מנהל צוות שבועית, IDS, לוח תוצאות ואבני דרך) כדי למסד החלטות ללא מעורבותו של טיילר. סיפקו את הפלייבוק לשיעור אי-הגעה (no-show rate) כולל סרטון העברת אמון, מערכות לניהול הזמנות כפולות, ו-SMS שיחתי לפני השיחה. הנחו את שילוב מימון My Abundant וניתוח שיעור פיגורים כדי למקסם את גביית מזומנים.

התוצאות

11.7 מיליון דולר בחוזים לשנה – כמיליון דולר בחודש באופן קבוע. ההכנסות משנה לשנה צמחו ב-55%, כשהמעבר למודל "אוורגרין" זוהה על ידי צוות התפעול כמניע הגדול ביותר. דוגמה חודשית: 890 אלף דולר בחוזים במרץ ל-1.2 מיליון דולר באפריל לאחר שהשינויים המבניים יושמו. יחס Book-to-close הגיע ל-6.7% מתנועה אורגנית בעיקרה. מודעות ממומנות הגיעו ל-ROAS של פי 4.6 במזומן; שותפות חדשה עם קונה מדיה הניבה פי 2.79 ב-14 הימים הראשונים עם מקום לצמיחה. משפך אתגר – שהופעל לראשונה בנובמבר – משך 4,000 משתתפים בשידור חי, הניב 350 אלף דולר ביום ההצגה, וסיים את השבוע עם הכנסה כוללת של קרוב למיליון דולר, ברווח של 150 אלף דולר על הוצאה של 550 אלף דולר על פרסום. חלוקת רמות ההצעה התייצבה על יחס בריא של 60/40 בין 4,000 דולר ל-7,000 דולר. שלושים ושניים אחוז מהעסקאות נסגרות כעת באמצעות מימון, מה שמוסיף הכנסה משמעותית שלא הייתה קיימת קודם לכן.

העסק

7th Level היא חברה להכשרת אנשי מכירות שמאחורי מודל המכירות NEPQ (Neuro-Emotional Persuasion Questions) של ג'רמי מיינר — שיטה שנבנתה לאורך 17 שנות ניסיון במכירות ישירות, ומבוססת על פסיכולוגיה התנהגותית. 7th Level מכשירה אנשי מכירות ב-158 תעשיות ב-37 מדינות, עם תוכניות שנעות מ-NEPQ 2.0 (2,000-4,000 דולר) ו-NEPQ 3.0 (8,000 דולר) ועד Inner Circle (15,000 דולר). החברה מפעילה למעלה מ-35 שיחות אימון בשידור חי בשבוע, 45 שעות של אימונים אינטראקטיביים, ומשפך קדמי שמייצר למעלה מ-100 לקוחות חדשים ביום.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ל-7th Level הייתה אחת ממכונות גיוס הלקוחות בפרונט-אנד הכי מתוחכמות בתעשייה: משפך "לואו-טיקט" שהמיר למעלה מ-100 לקוחות חדשים ביום, רשימת אימייל של 300,000 איש, וקהילת פייסבוק של 84,000 חברים. הבעיה הבלתי פתורה היחידה שלהם הייתה VSL לתנועה קרה. למרות ניסיונות פנימיים רבים במשך כמה חודשים, אף VSL לא ייצר באופן עקבי שיחות מוסמכות בנפח ובאיכות שצוות המכירות שלהם היה צריך. המנגנון — NEPQ — היה חזק, אבל הוא לא הוגש בצורה שקהל קר מבין בשנייה.

מה עשינו

בנינו את ה-VSL לתנועה קרה מאפס, סביב מסר שגם קהל קר יכול להבין ולזוז ממנו לפעולה. פיתחנו ובדקנו כמה הוקים וכותרות, ונשארנו עם שני השילובים שהמירו הכי טוב. בנינו את המשפך המלא: דף נחיתה, תהליך סינון, ורצף לפני השיחה שנועדו להביא שיחות רציניות יותר, עם אנשים שבאמת באים לקנות ואחוזי הגעה גבוהים עבור צוות המכירות של 7th Level.

התוצאות

ה-VSL נכנס מיד לשלושת המשפכים המובילים של 7th Level לייצור שיחות איכותיות — מתוך פורטפוליו שרץ על יותר מ-500 אלף דולר בחודש במדיה. העלות לשיחה שנקבעה הייתה בערך 200 דולר בקצב הוצאה של 1,000 דולר ליום. והכי חשוב: ה-VSL ש-SWS בנתה הביא את אחוז ההגעה הכי גבוה מכל VSL ש-7th Level בדקו עד היום. התוצאות האלה הגיעו עוד לפני שיצרנו קריאייטיב אחד ייעודי למודעות — רק נכסים קיימים שעברו התאמה.

העסק

High Performance Influencer עוזר למאמנים ויועצים להביא יותר לקוחות ולהגדיל את העסק. ריצ'רד בנה את זה אחרי שנכשל ב-4 מיזמים קודמים — והלקחים הקשים הפכו לבסיס של תוכנית הלימודים.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

בוגר מכללה מרושש שניסה ונכשל בעסק כספומטים, דרופשיפינג, סוכנות B2B וחברת תכשיטים. עסק הייעוץ המקוון שלו סוף סוף התחיל לתפוס תאוצה — אבל בלי מערכות שיאפשרו לו להוציא עבודה מהידיים ולעשות סקייל, הוא עשה הכל בעצמו והצמיחה נעצרה.

מה עשינו

עזרנו לריצ'רד לבנות את התשתית להאצלת סמכויות. הוא שכר את העוזר/ת הווירטואלי/ת הראשון/ה שלו ומיד פינה עבודה ידנית מצלחתו. השינוי המרכזי היה פסיכולוגי: מעצמאי שמפעיל את העסק לבעל עסק. עם עוזר/ת וירטואלי/ת שטיפל/ה בפניות ובהסמכה, ריצ'רד התמקד אך ורק בביצוע שיחות וסגירת עסקאות.

התוצאות

הגיע ל-300 אלף דולר בחודש תוך מספר חודשים. לאחר מכן הגיע ל-570 אלף דולר במזומן שנאספו ב-24 הימים הראשונים של חודש אחד — עם הוצאה של 2,500 דולר בלבד על מודעות. כעת מייצר באופן עקבי 500 אלף דולר+/חודש עם שיעור רווח של 79%. למעלה מ-6 מיליון דולר בשנה. בעל בית ומכונית חלומותיו, ונהנה באמת מניהול העסק.

הצלחות לקוחות

העסק

השכלה בפיתוח נדל"ן — דני מלמד משקיעי נדל"ן ויזמים איך לרכוש, לפתח ולהרוויח מפרויקטים בנדל"ן. תוכנית אימון יוקרתית עם צוות מכירות צומח והצעה מוכחת שנדרשה לה מערכת טובה יותר כדי להתרחב.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

דני כבר הכניס $162K לחודש במזומן כשהצטרף ל-SWS — לא סטארט-אפ, אלא עסק שנדרשה לו תשתית טובה יותר כדי לפרוץ קדימה. הצמיחה התייצבה והוא ניסה להתרחב ללא מערכות: ללא תהליך מובנה לקביעת פגישות, AOV נתקע על $4K, וללא אימון עקבי לצוות המכירות כדי לשפר את יחס ההמרה.

מה עשינו

העלה את ערך ההזמנה הממוצע מ-$4K ל-$5,700. הטמיע תפקיד של קובע פגישות ייעודי שמייצר 14 שיחות ביום. סיפק אימון מכירות ישיר לנציגה המובילה שלו, סופיה, כדי לחדד את יחס ההמרה. בנה את מבני הדיווח והאחריות שאפשרו לדני לנהל את העסק לפי מדדי ביצוע (KPIs) במקום להיות מעורב בכל שיחה בעצמו.

התוצאות

$171K באוקטובר 2024. $252K בנובמבר. $627K בדצמבר — כולל יום אחד שבו הצוות סגר $112,000. $635K חודש שיא באוגוסט 2025. צמיחה של פי 4 בהכנסות מהנקודה שבה התחיל, עם צוות מכירות ומערכת לקביעת פגישות שעובדת בלי דני בכל שיחה.

הצלחות לקוחות

העסק

Ben To The Right Ben To The Right עוזר ליועצים פיננסיים ואנשי מכירות B2C למכור טוב יותר באמצעות אסטרטגיות מיצוב ומיסגור. בנג'מין מאמן אותם לעבור מ-$0 לשש ספרות בפחות משנה באמצעות תוכניות אונליין מובנות.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

האימון של בנג'מין עבד — לקוחות קיבלו תוצאות — אבל הוא נתקע על $2,500 לחודש. הפגישות לא היו עקביות, והגיעו בעיקר מהפניות מזדמנות וממדיה חברתית. הוא ניסה קורסים ותוכניות אחרות; שום דבר לא ייצר לו זרימה צפויה של פגישות שאפשר באמת להגדיל.

מה עשינו

זיהינו את צוואר הבקבוק המרכזי: לא הייתה מערכת שאפשר לשכפל לקביעת פגישות. בנינו מערכת פנייה וקביעת פגישות שעבדה דרך VA, בלי שבנג'מין יצטרך להיות בתוך כל דבר. זה שחרר אותו להתמקד רק בשיחות מכירה ובסגירה — וזה מה שהוא באמת היה טוב בו.

התוצאות

מפגישה אחת בשבוע ל-8+ פגישות בשבוע, באופן עקבי. מספר הלקוחות גדל מ-7 ל-60+. ההכנסות עברו מ-$2,500 לחודש ל-$177,000 לחודש בתוך 6 חודשים. קצב ההכנסות השנתי עבר את ה-$2,000,000. והמערכת כבר קיימת כדי להמשיך לגדול.

העסק

מאיץ עסקי לפודקאסטים מלמד יזמים ויוצרים איך להשיק פודקאסט ולהפוך אותו לנכס שמביא סמכות, קהל והכנסות. קווין בנה את זה מתוך סוכנות הפקת הפודקאסטים הקודמת שלו, ומשם הפך את הידע שלו למוצר מידע ותוכנית אימון שאפשר להגדיל בלי להיתקע על עוד ועוד שירות ידני.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

קווין ניהל סוכנות להפקת פודקאסטים עם חוב של $80,000 ועבד 80+ שעות בשבוע. הוא פשוט מכר שעות תמורת כסף, בלי מנוף ובלי דרך אמיתית לגדול. הייתה לו את המומחיות לבנות מוצר מידע, אבל לא היה לו ביטחון שהוא יימכר — ולא הייתה לו מערכת שמציגה אותו באופן עקבי מול קונים.

מה עשינו

עזרנו לקווין לעבור משירותים למוצר מידע שבנוי על המומחיות שלו בפודקאסטים. עבדנו איתו לפי עיקרון ״למכור לפני שבונים״, כדי שיוכל לאמת ביקוש ולגבות כסף עוד לפני שהוא משקיע ביצירת התוכן. הקמנו VA ששולח 600+ הודעות פנייה מותאמות אישית ביום, כדי שתהיה לו כמות קבועה של שיחות מכירה. שיפרנו איתו את תהליך המכירה כדי לשמור על אחוז סגירה של 50%.

התוצאות

$115,000 בשלושת השבועות הראשונים — עוד לפני שתוכן הקורס נבנה בכלל. $750,000 בהכנסות עד חודש 21. את המיליון דולר הוא חצה בחודש ה-24. אחוז סגירה של 50% ו-ROAS של 16.6× נשמרו לאורך כל הדרך. קווין עבר מחוב של $80K ושבועות של 80 שעות לעסק של 7 ספרות, עם מערכות שעושות את העבודה הקשה.

הצלחות לקוחות

העסק

Wake Up Wealthy עוזר ליזמים בתעשיית הקואצ'ינג לבנות מערכות שאפשר לעשות להן סקייל ולהגיע ל-7 ספרות. ברודי בנה את החברה אחרי טרנספורמציה אישית — והמשימה שלו היא לחלוק את עקרונות השליטה העצמית ששינו לו את החיים.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ההכנסות זזו בין $30K ל-$60K בחודש, בלי שום יציבות או יכולת לחזות מה יקרה. הדבר היחיד שהחזיק את הצמיחה היה ברודי עצמו: יוצר תוכן ומוכר אישית. לא הייתה לו מערכת פרונט-אנד שאפשר לעשות לה סקייל, לא היו מסרים עקביים, ולא הייתה דרך לצמוח בלי שהוא שוחק את עצמו כל הזמן.

מה עשינו

זיהינו שהמסרים הם צוואר הבקבוק המרכזי. שיפצנו את כל חומרי השיווק — תוכן אורגני, קופירייטינג למודעות, דפי נחיתה — כדי לדבר ישירות לנקודות הכאב של הקהל. בנינו מחדש את משפך המכירות מאפס. הכנסנו מודעות עדות / טסטימוניאלס, שהביאו עלייה מיידית בלידים חדשים. עזרנו לברודי להביא VA לצוות ולהגדיל את הצוות מ-5 ל-20.

התוצאות

מ-$30–60K בחודש לא עקבי הוא הגיע ל-$200K בחודש עקבי תוך 6 חודשים. הצוות גדל מ-5 ל-20 אנשים. זרם לידים צפוי החליף את הריצה הבלתי נגמרת שתלויה רק במייסד. ברודי הוציא את עצמו מהמשימות שלא באמת קידמו את העסק, וכיום הוא מנהל את העסק — במקום שהעסק ינהל אותו.

העסק

ג'יימס מאמן בעלי מוסכים באוסטרליה ועוזר להם להגדיל את העסק. ההצעה שלו: $2K בחודש בריטיינר, או תוכנית של $20K-$22K בתשלום מלא מראש, שמתמקדת בסיסטום של תהליכים ובהגדלת הכנסות.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

עשה 20K$-25K$ AUD לחודש אבל הגיע לתקרה. הסתמך על קידום ממומן באינסטגרם, סטרים (setters) יוזמים ופניות קרות ב-DMs. מודעות ממומנות נכשלו באופן עקבי. תפעול הבק-אנד שנוהל על ידי שותף נתן לג'יימס שליטה מוגבלת. כל מכירה עברה דרכו באופן אישי – ללא מודל סטר/קלוזר, ללא מינוף.

מה עשינו

בנינו מחדש את הרכישה הממומנת עם קריאייטיב חדש, טרגוט מדוייק והוצאות ממוטבות. תוך שבועות: 4-6 שיחות מוסמכות ביום. אימתנו את ה-22K$ PIF עם מסגרות ברורות לטיפול בהתנגדויות. התקנו מודל סטר/קלוזר כך שג'יימס לא היה צוואר הבקבוק בכל עסקה. העברנו את הבק-אנד מניהול שותף לניהול מלא על ידי הבעלים עם דיווח וביצוע סטנדרטיים.

התוצאות

מ-20K$-25K$ AUD לחודש ל-400K$ במאי 2025 – עלייה של פי 16. 55K$ נאספו בשבוע אחד. מספר עסקאות PIF של $22K נסגרו ב-90 הימים הראשונים. ממוקם לחודשים עקביים של 200K$+ עם 4-6 שיחות יומיות ממודעות ממומנות.

הצלחות לקוחות

העסק

Mogul Insider עוזר למנהיגים עסקיים להתארח בפודקאסטים כדי להגדיל את הנוכחות המקצועית ואת סמכות המותג שלהם. אדם מחבר לקוחות לתוכניות הנכונות, מטפל בתהליך ההזמנה מקצה לקצה, ומספק תוצאות חשיפה מדידות.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

מרוויח בערך 7K$ לחודש כיזם עצמאי. ההצעה הייתה מוצקה, אבל לא היה נתיב צמיחה אמיתי – ללא בהירות נישה, ללא אסטרטגיית גיוס לקוחות, וללא מערכות ארגוניות. עבד קשה, לא התקדם לשום מקום.

מה עשינו

הכנסנו לעסק את מערכות גיוס הלקוחות והתפעול שלנו. עזרנו לאדם לחדד את הנישה שלו, לבנות תהליך מכירה מובנה, ולסדר את הבסיס התפעולי. ברגע שהנישה הייתה ברורה, הפנייה הייתה מסודרת והפולואפ עבד אוטומטית — התחילו להגיע תוצאות בתוך 30 הימים הראשונים.

התוצאות

ההכנסות עלו מ-7K$ לחודש ל-55K$ לחודש ב-30 יום – בתוספת 35K$ נוספים בריטיינרים חודשיים שנוספו במקביל. Mogul Insider מייצר כעת למעלה מ-600,000$ בשנה וממשיך לצמוח לעבר 7 ספרות.

העסק

BusinessGrowr (לואי בנד ואנדי פאם) עוזרים למאמני מסחר, מחנכים ובעלי קהילות להגדיל את ההכנסות שלהם. הלקוחות שלהם הם גם מתחילים שבונים את הקהילה הראשונה שלהם, וגם מותגי מסחר מבוססים שכבר מייצרים הכנסה קבועה. הם מוכרים מודל Done With You בפרימיום: צמיחה אורגנית דרך תוכן, אוטומציות בק-אנד והרחבת סל מוצרים — עם אחריות להחזר כספי אם הלקוחות לא מוסיפים 10K$-100K$ לחודש.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

לואי ואנדי כבר ייצרו 70K$ במזומן לחודש באפריל עם 11K$ בהוצאות פרסום – עסק יציב, אבל הם הגיעו לתקרה. עלויות הפרסום עלו בצורה לא צפויה כשניסו להתרחב, ומערכת ההמרה הראשונית לא הייתה מספיק חזקה כדי להחזיק יותר תקציב. לא היה תסריט מכירה רשמי – הם סגרו עסקאות לפי תחושה. ומחיר ההצעה שלהם לא באמת שיקף את החוזק של האחריות שלהם, אז הם השאירו "כסף על השולחן" בכל סגירה.

מה עשינו

בדקנו את הקלטות שיחות המכירה הקיימות שלהם וכתבנו מחדש את התסריט למסגרת סגירה שאפשר לשכפל שוב ושוב. העלינו את מחיר ההצעה מ-10K$ ל-12K$ PIF, כי האחריות שלהם הייתה מספיק חזקה כדי להצדיק את זה. כתבנו את תסריט המייל של "50K$" כדי להחזיר לתמונה לידים חמים שהתקררו. שלחנו את ה-SOP להרחבת קמפייני הפרסום כדי לייצב את ההוצאה על פרסום בזמן שבנינו קריאייטיבים חדשים. שיפרנו את התסריט של הסטטר ובנינו רצפי טיפוח לפני שיחה וקופי לדף תודה כדי לחמם לקוחות פוטנציאליים לפני כל שיחת מכירה.

התוצאות

סגירת 12K$ PIF ראשונה מיד אחרי עליית המחיר – שיעור הסגירה נשמר. ואז יום של 24K$: שתי סגירות בסשן אחד במחיר החדש. מאי הסתיים עם 83K$ במזומן ו-99K$ בחוזים, שיא חדש וכמעט 20% מעל אפריל. הסטטר קבע 4+ שיחות ביום, עם 10 ביום אחד. 100% מההכנסה נכנסה במזומן. לואי ואנדי שכרו קלוזר כדי לרדת מהיומן לחלוטין, עם אפסייל מובנה שכבר נמצא בבנייה ומכוון ל-150K$ לחודש.

הצלחות לקוחות

העסק

ליד ג'נריישן לסוכנויות — טומאס מנהל שירות ליד ג'נריישן אאוטבאונד שעוזר לסוכנויות דיגיטל לבנות פייפליין לקוחות חדש וצפוי. הוא הגיע מעסק של בניית אפליקציות iOS והביא איתו אינסטינקטים חזקים בביצוע, אבל היה צריך לבנות מחדש מאפס את תשתית המכירות והרכישה.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

טומאס עשה $15.6K לחודש כשהגיע ל-SWS. אפליקציית ה-iOS שלו קרסה שוב ושוב, מה שהגביל את הצמיחה. היו לו תוצאות לקוחות מוצקות אבל תהליך המכירה שלו היה לא עקבי — בלי דרך מסודרת להפוך עניין לכסף. חזק בביצוע, חלש ברכישה ובסגירה.

מה עשינו

עזרנו לטומאס לבנות התחייבות חזקה שגרמה להצעה שלו לבלוט בשוק צפוף. הטמענו אימון מכירות ומבנה לשיחות מכירה כדי לשפר דרמטית את אחוז הסגירה שלו. בנינו משפך גיוס לאנשי A-player כדי להביא את הצוות הנכון. הטמענו מעקב KPI כדי לנהל את העסק לפי מספרים, לא לפי תחושת בטן.

התוצאות

מ-$15.6K ל-$84K לחודש ב-6 חודשים בלבד — עלייה פי 5. כל חודש היה גבוה מהקודם: $20K, $30K, $56K, $84K. עד חודש 15, טומאס חצה קצב שנתי של $1M. צמיחה עקבית ומדורגת, לא זינוק חד פעמי — תוצאה ישירה של המערכות והצוות שנבנו במהלך התוכנית.

הצלחות לקוחות

העסק

Winners Circle Training עובד עם אנשי מכירות וצוותי מכירות דרך תוכניות אימון לביצועים ולקריירה, יחד עם שותפויות גיוס אסטרטגיות עם חברות שמחפשות טאלנטים חזקים במכירות. סם מנהל את העסק עם אחיו ועם מנהל השיווק (CMO) קיילב, כשהם מכוונים ליעד של $100K לחודש עם רווחיות של 60–75%.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ההכנסה הייתה בערך $1K לחודש. סם מכר כמעט רק לאנשים שכבר הכירו אותו, בלי זרימה של לידים נכנסים ובלי מערכת אאוטריץ׳ מסודרת. הוא ידע שהוא צריך לבחור מודל עסקי אחד וללכת עליו בכל הכוח, אבל היה מפוזר בין כמה כיוונים בלי אסטרטגיית רכישה ברורה ובלי המערכות שיאפשרו ביצוע עקבי.

מה עשינו

הטמענו מערכת אאוטריץ׳ עם VA, שתוריד ממנו את יצירת הלידים — בעיקר דרך לינקדאין, שהפכה לערוץ הרכישה המרכזי. כשה-VA מטפל בעבודה של תחילת המשפך, סם יכל להתעסק בסגירות ובבניית העסק. עזרנו לסם וקיילב לחדד על איזה מודל עסקי אחד הם הולכים להתמקד, והטמענו מערכות שאפשר לחזור עליהן שוב ושוב.

התוצאות

מ-$1K לחודש ל-$30K לחודש ב-12 חודשים — עלייה פי 30. כמה חודשים אחר כך, סם סגר חודש עם $72K כסף שנכנס בפועל, וזה שם את העסק ממש קרוב ל-$100K בחודש. צמיחה פי 4 בתוך חודשים ספורים. המערכות ששחררו את סם מיצירת לידים אפשרו את זה.

הצלחות לקוחות

העסק

Video Editing Experts Video Editing Experts עוזרת למאמנים ויועצים שמוכרים high-ticket לקבל יותר שיחות מכירה ביומן באמצעות מערכות שיווק וידאו חכמות. מקס בנה את זה מאפס — אימת את ההצעה, בנה את הצוות, והגיע לשש ספרות בתוך החודש הראשון.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

למקס היה רעיון עסקי, אבל לא הייתה לו הצעה ברורה, לא מערכת גיוס לקוחות מוכחת, ולא צוות. הוא ידע שהוא יכול לבנות משהו גדול יותר — הוא רק היה צריך בהירות לגבי ההצעה, מערכות ותמיכה בביצוע כדי להוציא את זה לפועל.

מה עשינו

עזרנו למקס לבנות ולאמת הצעה חדשה מאפס. בתוך 48 שעות מהרגע שהקמנו את Video Editing Experts, הוא מכר מעל $16K. לאחר מכן בנינו את מערכת גיוס הלקוחות, מבנה הצוות ותהליך האספקה כדי לעשות לזה סקייל — הכל בתוך החודש הראשון.

התוצאות

$16K נמכרו תוך פחות מ-48 שעות מהרגע שבנו את ההצעה. $80K בהכנסות בתוך 21 יום מהשקת Video Editing Experts. $15K בהכנסה חודשית חוזרת כבר בחודש הראשון, עם צמיחה ל-$30K בחודש עד חודש 6. עסק שנבנה ככה שצוות יכול להחזיק אותו באמת.

העסק

6 Figure Sales Academy 6 Figure Sales Academy עוזרת לאנשי מכירות B2B לחדד את הכישורים שלהם, להיות הרבה יותר טובים במכירה, ולהגדיל את העמלות שלהם. התוכניות של מרקוס מיועדות לאנשי מכירות תאגידיים שרוצים להגיע להכנסה של שש ספרות עם מערכת מכירה מסודרת שאפשר לחזור עליה שוב ושוב.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

מרקוס עשה $30–50K לחודש — ההצעה עבדה, השוק היה אמיתי — אבל הוא נתקע. הוא היה צריך להרחיב את האאוטבאונד, לחדד את המסרים, ולבנות מערכות כדי לעבור את ה-$100K בלי להישרף. זו הייתה המטרה שלו כשהוא נכנס.

מה עשינו

ייעלנו את תהליך המכירה שלו ובנינו תוכן שיווקי ממוקד יותר כדי להכניס יותר שיחות ליומן בפחות זמן. הגברנו את פניות הקולד אימייל כדי להביא אותו מול לידים הרבה יותר מדויקים. בנינו SOPs ברורים לכל התהליך. מרקוס גם שכר VA וקיבל ROI של פי 41 מהגיוס הזה בשבוע אחד בלבד.

התוצאות

$15K נסגרו ב-14 הימים הראשונים. $58K+ נכנסו בפועל תוך 3 שבועות. $807K+ בהכנסות במהלך 7 השבועות הראשונים עם רווח של 86.7% ו-100% הגעה לשיחות. הגיע ל-$100K לחודש בהכנסה חוזרת ב-2 חודשים — הצעה יחידה, בלי מודעות לקהל קר, רווח של 84.5%.

הצלחות לקוחות

העסק

רובי מנהל סוכנות ייעוץ מכירות B2B מפורטוגל, שעוזרת לחברות לבנות ולסדר את כל תשתית המכירות שלהן — מיצירת לידים ועד סגירה. הוא עובד עם עסקים מבוססים שמוכנים לעבור ממכירות שתלויות במייסד לתהליך סקיילבילי ומבוסס נתונים.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

העסק נתקע סביב $113K בחודש למרות תוצאות לקוחות חזקות. קפיצות בהכנסות הגיעו מאירועים חיים והפניות — לא היה שום דבר עקבי שאפשר לבנות עליו. כל מקורות הלידים עבדו בנפרד, בלי להבין מאיפה באמת מגיעות הסגירות. ביצועי נציגי המכירות השתנו בלי תהליך סטנדרטי. המעקב היה ידני; כמעט לא הייתה תמונה ברורה של הפייפליין.

מה עשינו

איחדנו את כל מקורות הלידים ל-CRM אחד עם ייחוס מלא. בנינו והשקנו משפך וובינרים — תוך 60 יום: $27K בעסקאות שנסגרו ו-40 SQLs (לעומת שיא קודם של 24). ארגנו מחדש את הוצאות הפרסום בגוגל ובמטא עם משפכי אוורגרין ומשפכי וובינרים. הכשרנו את הנציגים לסגור בשיחה אחת. בנינו מחדש את האירועים החיים כמנועי הכנסה: אירוע אפריל המיר $50K+ ישירות מ-250 משתתפים.

התוצאות

מ-$113K ל-$200K+ בחודש ב-6 חודשים (עלייה של 77% בהכנסות). 13× ROAS על עסקאות שנסגרו. שיא של 40 SQLs. $169K בעסקאות שנסגרו עם $86K במזומן שנכנסו בחודש אחד. רובי יצא מניהול המכירות היומי. היעד עכשיו: 15× ROAS ברבעון 2.

הצלחות לקוחות

העסק

לידים צפויים להלוואות VA — דיפול מתמחה ביצירת לידים לפגישות עם לווים ותיקים עבור מתווכי משכנתאות. נישה מאוד ממוקדת, עם ביקוש שחוזר על עצמו וקהל מקצועי שיודע מה הוא מחפש.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

דיפול הגיע ל-SWS במצב קשה באמת — מול פינוי, עם הצעה טובה ומוסר עבודה חזק, אבל בלי מערכות שיהפכו את כל הפוטנציאל הזה להכנסה קבועה. הוא זיהה את הנישה והבין את הבעיות של הלקוחות שלו, אבל חסרה לו תשתית לגיוס לקוחות ולמכירות כדי להפוך את הידע הזה לעסק צפוי.

מה עשינו

עזרנו לדיפול לבנות ולהטמיע את המערכות, הסקריפטים ותהליכי האאוטריץ׳ כדי לייצר ולסגור באופן עקבי לקוחות חדשים של מתווכי משכנתאות. בנינו את מבנה ניהול הפייפליין ואת תהליכי המעקב אחרי לקוחות, שהפכו ניצחונות פה ושם ל״מכונה״ שאפשר לשחזר. דיפול יישם הכל בלי לעצור.

התוצאות

ממצב של פינוי ל-$112,500 לחודש בהכנסות. דיפול הוא אחד החברים הוותיקים ביותר בקהילת SWS — עדות למה שקורה כשיזם נחוש מקבל את המערכות הנכונות וממשיך ליישם. העסק פועל היום עם גיוס לקוחות שאפשר לצפות ולתכנן, וצמיחה עקבית מחודש לחודש.

הצלחות לקוחות

העסק

Aligned Growth עוזרת למאמנים שמוכרים שירותי פרימיום להגיע לחודשים של 6 ספרות עם מערכות ותוכניות קבוצתיות אונליין. מייגן מפעילה מודל ״עושים את זה איתך״, שנבנה ליזמות שרוצות לצמוח בלי להעמיס עוד עבודה על עצמן.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

מייגן ניהלה סוכנות "נעשה-בשבילך" מותאמת אישית מאוד: תהליך שונה לכל לקוח, צוות ענק, שולי רווח אפסיים. היא הייתה מכבה מודעות בכל פעם שלקוחות פוטנציאליים הגיעו מהר מדי כי הצוות לא הצליח לעמוד בקצב. עלות לשיחה שנקבעה ישבה על 75–80 דולר. כאב ראש בכל שלב בדרך.

מה עשינו

עזרנו למייגן לבצע פיבוט מוחלט ממודל "נעשה-בשבילך" למודל "נעשה-איתך" מבוסס מוצר. קיצצנו את המערכות, האנשים והתהליכים שהיא לא הייתה צריכה. זיהינו שמייגן היא צוואר הבקבוק שחוזר שוב ושוב, ובנינו תהליכי האצלה ששוברים את הדפוס הזה. העברנו את הצוות מסלאק לאסאנה עם פייפליין לקוחות סטנדרטי. מצאנו לה קלוזר דרך הרשת של SWS.

התוצאות

70K דולר רווח ב-60 יום אחרי הפיבוט. כבר לא צריך לעצור מודעות — המערכת יודעת להתמודד עם הנפח. פייפליין לקוחות סטנדרטי מאפשר לצוות לעבוד בלי שמייגן מנהלת כל פרויקט בעצמה. היא עברה מ"כאב ראש בכל שלב בדרך" ללראות נתיב ברור למיליון דולר ולבחור כמה מהר להגיע לשם.

הצלחות לקוחות

העסק

Data Integration Systems / WeLearn — חואן מנהל עסק ייעוץ וחינוך בקולומביה, עוזר למקצוענים ועסקים לבנות אוטומציות וכישורים דיגיטליים. הוא הגיע ל-SWS כדי לבנות את תשתית המכירות והרכישה כדי להתרחב מעבר לצמיחה אורגנית ומבוססת הפניות.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

כל הצמיחה שלו נשענה על סושיאל אורגני והפניות — בלי מערכת קבועה לגיוס לקוחות בתשלום, בלי זרם יציב של שיחות, ובלי מסלול שדרוג ברור. לחואן הייתה הצעה חזקה ותוצאות לקוחות אמיתיות, אבל הוא לא הצליח לייצר הכנסה צפויה. כל שבוע היה תלוי במי שבמקרה הגיע מהאורגני. ה-LTV היה מוגבל כי לא הייתה הצעה ברמה גבוהה יותר להעביר אליה לקוחות.

מה עשינו

הקמנו מערכת מודעות בראש המשפך שיצרה 3 לקוחות חדשים מהקמפיין הראשון. עבדנו עם חואן על מבנה שיחת המכירה — במיוחד איך לטפל בהתנגדויות מחיר עוד לפני שהלקוח מעלה אותן. עזרנו לו לעצב ולהשיק הצעת שדרוג 1:1 ללקוחות קבוצתיים קיימים, מה שהעלה את ה-LTV ביותר מפי 2 בלי לרכוש אף אחד חדש.

התוצאות

39% שיעור סגירה עם שני שבועות שיא רצופים. 5 סגירות ביום אחד. 3 לקוחות חדשים מקמפיין מודעות ה-TOF הראשון. הכפיל את ה-LTV דרך שדרוג לקוח קבוצתי "חם" להצעת 1:1 בשיחה אחת. היום יש לחואן מערכת גיוס לקוחות צפויה שעובדת לצד האורגני שלו.

הצלחות לקוחות

העסק

MQ2 היא תוכנית האימון של אמלי ליזמיות דוברות צרפתית בקוויבק – עוזרת לבעלות עסקי שירות לעצב הצעות שמוכרות, למכן את תהליך המכירה שלהן ולצמוח מעבר להחלפת זמן בכסף.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

אמלי הייתה מאמנת כושר שהרוויחה 3,000$ לחודש, עבדה 12+ שעות ביום בלי "ארכיטקטורת הצעות" ובלי מערכת מכירות. המודל שם לה תקרה ברורה על ההכנסות – היא יכלה להרוויח רק כמה ששעות העבודה שלה אפשרו לה לייצר, וההצעה לא נבנתה כדי לצמוח מעבר לזמן שלה.

מה עשינו

בנינו תהליך שיטתי לתכנון הצעות: קודם מגדירים את הטרנספורמציה, ורק אחר כך בונים את התוכן. אמלי קיימה 100+ שיחות מחקר שוק - מיפתה נקודות כאב, יעדים ונכונות לשלם לפני שבנתה משהו. נבנה תמחור שמתאים למה שהשוק באמת יכול להרשות לעצמו, לא לפי מה שהמייסדת הניחה בראש. נבנתה מסגרת לשיחות מכירה עם סקריפטים לטיפול בהתנגדויות ואחריות ל-60 יום כדי להוריד חששות. הוקמה מערכת פייפליין למעקב אחרי לידים שלא סגרו, ולחזור אליהם בזמן הנכון.

התוצאות

35,000$ ב-5 ימים מ״השקה קרה״ של תוכנית שלא הייתה קיימת חודש קודם לכן. 50% שיעור סגירה בשיחות מכירה - עסקה אחת על כל שתי שיחות. סגירת לקוח חדש אחד בשבוע ב-3,400$ CAD באמצעות מותג אישי אורגני בלבד - בלי פנייה יזומה, בלי מודעות ממומנות. יום העבודה ירד מ-12+ שעות ל-4-6 שעות בזמן שההכנסות גדלו ביותר מפי 10.

הצלחות לקוחות

העסק

Agency Vault עוזר לסוכנויות דיגיטליות לבנות ולהגדיל את הפעילות שלהן. קונור הגדיל אותו לעסק של מאות אלפי דולרים - אבל הרווח לא באמת שיקף את המחזור הגבוה.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

65,000$ לחודש בהכנסות, 1,000$ ליום בהוצאות פרסום, ורווחיות כמעט אפסית. מבחוץ העסק נראה פעיל וחזק, מבפנים הוא היה מכונה ששורפת מזומן. לידים הגיעו, אבל לא מספיק מהם נסגרו - ומבנה העלויות לא השאיר כלום.

מה עשינו

צמצמנו את מערכת הרכישה למה שבאמת המיר. זיהינו איפה הכסף דולף בלי תמורה. בנינו מחדש את המשפך סביב יעילות - פחות לידים, אבל לידים איכותיים יותר, במקום לרדוף אחרי כמות לשם כמות. ההצעה והאופרציה אורגנו מחדש כדי שהעסק יוכל לגדול בלי שהרווח ייעלם בדרך.

התוצאות

הכנסות ינואר הגיעו ל-175,000$. הוצאות הפרסום ירדו מ-1,000$ ליום ל-150$ ליום. הרווחיות עברה מכמעט אפס ל-84%. העסק שילש הכנסות, ובמקביל חתך חזק את העלויות. היום קונור מנהל עסק שבאמת מרוויח – לא רק נראה גדול.

הצלחות לקוחות

העסק

EasyFX Trading מלמדת סוחרי יום ברמה גבוהה דרך תוכן, ליווי וקהילה. ג'ו מוכר מוצר היי-טיקט עם צוות שגדל, רשימת תפוצה גדולה וקהילת פייסבוק של 8,200+ חברים. לעסק היה ביקוש חזק וקהל פעיל ומעורב – אבל התזרים נתקע בגלל יותר מדי תשלומים וגבייה לא מספיק מסודרת.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

הוצאות הפרסום היו 55,000$+ לחודש, אבל הרווחיות נשחקה – רוב המכירות עברו דרך תוכניות תשלומים עם מעקב לא מספיק עקבי. הם לא באמת השתמשו בצורה מסודרת ברשימת התפוצה ובלידים הישנים. לא היה ניהול פייפליין מכירות מסודר. המכירות הסתמכו על נפח, לא על איכות ההמרה, והשאירו הרבה כסף על השולחן כל חודש.

מה עשינו

הכנסנו אימון על שיווק במייל לרשימה הקיימת – ואחוזי הפתיחה קפצו כמעט מיד. בנינו מחדש את כל נושא הגבייה, כדי לדחוף יותר תשלומים מלאים (PIFs) ויותר כסף מראש במקום להסתמך על תוכניות תשלומים כברירת מחדל. הכנסנו את סקריפט ה-50,000$ כדי להפעיל מחדש את מאגר הלידים החמים שכבר היה להם. עשינו אופטימיזציה לניהול ולמעקב של פייפליין המכירות. עזרנו להם להעלות מחירים ולעבור מתוכניות תשלומים ל-8,000$ בתשלום מלא.

התוצאות

70% גביית מזומן מראש. 36% שיעור סגירה בשיחה אחת. נסגר תשלום מלא ראשון בסך 50,000$ מהסקריפט. 6 מכירות ביום אחד. 3 תשלומים מלאים בסשן אחד. שלושה חודשי שיא רצופים, שהסתיימו ברווח של 22–25% לפני מס, גם בזמן שהגדילו את הוצאות הפרסום ב-30%. המחירים עלו ל-8,000$ בתשלום מלא — והשוק קיבל את זה.

הצלחות לקוחות

העסק

Top Barbers Top Barbers היא חברת אימון שמתמקדת בלעזור לספרים לגדול מ-$6K בחודש מהעבודה שלהם במספרה ל-$20K+ בחודש — ואז לאמן את אותם ספרים להפוך למאמני ספרים בעצמם. ג'ואל בנה קהילת Skool חינמית של 750+ חברים ומנהל שתי רמות אימון ($6K ו-$12K). ספטמבר 2024 היה חודש ה-$100K הראשון שלו.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ג'ואל יצר שיחות דרך פנייה אורגנית והרבה מאוד מאמץ אישי שלו, אבל לא הייתה לו מערכת להבאת לקוחות שאפשר להגדיל. קובעי הפגישות לא היו מאומנים או עקביים. לא היה תהליך מסודר לחידושים או אפסלים — לקוחות הגיעו, קיבלו אימון, ועזבו בלי הצעת המשך. ג'ואל סחב לבד תוכן, מאסטרמיינדים ומכירות בו זמנית — בלי מינוף אמיתי.

מה עשינו

בנינו מדרג הצעות: מ-$6K ל-$12K, עם רמות אימון ושדרוגי VIP. הכשרנו והטמענו את צוות קובעי הפגישות כדי לקבוע באופן עקבי 6 שיחות ביום. בנינו פיץ' לאירועים, שממצגת חיה אחת הוציא $7K במזומן ו-$50K בהכנסות חתומות. הטמענו מנוע חידוש ואפסל מובנה — והוספנו $2,250 במזומן חוזר מלקוחות קיימים. טיפלנו בהתנגדות סביב זה שאין אחריות, עם מיצוב חדש וחד שהלקוחות קיבלו מיד.

התוצאות

$7K נכנסו באירוע פיץ׳ חי. עוד $50K נסגרו מאותו אירוע. $57K נסגרו באוגוסט לבד, מתוכם $12K שולמו מראש. 5 עסקאות + חידוש אחד נסגרו ב-5 ימים. אחוזי סגירה בשיחות איכותיות התייצבו על 70%. צוות הסֶטֶרים מנהל 6 שיחות שנקבעו מדי יום. בספטמבר 2024 היא הגיעה לראשונה לחודש של $100K — והמודל כבר יוצא מעבר לנישת הספרים, לעוד תחומי אימון.

הצלחות לקוחות

העסק

מאמנת לבריאות הוליסטית לחיות מחמד מכשירה ומסמיכה אנשים להיות מאמנים לבריאות הוליסטית לחיות מחמד, שעוזרים לבעלי חיות מחמד עם תמיכה אלטרנטיבית במחלות כרוניות ותזונה קלינית. ד"ר רות רוברטס בנתה את זה כדי לגשר על הפער בין טיפול וטרינרי קונבנציונלי לבריאות הוליסטית.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

כשנה לתוך העסק, וזה פשוט לא עבד. היא ניסתה להביא לידים מהרשתות. הרבה פעמים העסק היה מאוזן בקושי, או הפסיד כסף. רוב השיחות שנקבעו הסתיימו באי-הופעה. הבעיה העמוקה יותר: רות ניסתה להחזיק הכל לבד — ובפועל שום דבר לא קיבל מספיק פוקוס.

מה עשינו

כיוונו את מערכת גיוס הלקוחות, מהפנייה הראשונית ועד לשיחה. עזרנו לרות להבין מה היא צריכה להוציא ממנה, ואת מי להביא כדי שייקח אחריות. ברגע שהיה ברור מי אחראי על מה, אחוזי ההגעה לשיחות קפצו ל-80–90%. אחוזי הסגירה עלו בהתאם ל-30–40%.

התוצאות

מברייק-איוון ל-$40K בחודש תוך פחות מ-4 חודשים. מ-0 ל-5 לקוחות קבועים בחודש, ואז 8 מכירות בחודש אחד. כיום יש לה 15 בוגרים ו-30 נרשמים פעילים. רווח אמיתי בחשבון הבנק בפעם הראשונה מזה זמן רב.

הצלחות לקוחות

העסק

Conversionly Conversionly בונה מערכות רווחיות לגיוס לקוחות באמצעות עוזרים וירטואליים מחו"ל ליצירת לידים יזומה. ההצעה שלהם — השמת VA ותשתית גיוס לקוחות ב-10K$+ — משרתת עסקים שצריכים מכונת לידים מוכנה ומלאה.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

זאק וג'סטין הצטרפו ל-SWS בנפרד כבעלי סוכנויות שנתקעו ב-3–5K$/חודש. עזרנו להם להתקין מערכות דיוור יזום שמייצרות עשרות שיחות שנקבעו מדי שבוע. אחרי שראו את הפוטנציאל, זאק השיק את Conversionly — החל מאפס, ללא לקוחות וללא משפך.

מה עשינו

הגדרנו וחידדנו את ההצעה. התקנו משפך מכירות משלנו בשווי מיליוני דולרים, מותאם לשוק שלהם. השקנו קמפיין פרסום ביוטיוב. תוך ימים: שיחות שנקבעו בממוצע של 35$ — לעומת 200–500$ שהם הסטנדרט בתעשייה. עבר אופטימיזציה שיטתית: סינון הלידים שיפר את האיכות, הרשמה פשוטה יותר הכפילה את ההמרות, תהליך מכירה משופר הכפיל את יחס הסגירה. עזרנו לגייס 4 נציגי מכירות תוך ימים באמצעות מערכת גיוס הכישרונות שלנו.

התוצאות

פחות מ-6 חודשים לאחר ההשקה: קצב הכנסות שנתי של 7 ספרות. עלות ממוצעת של 35$ לשיחה שנקבעה לעומת 200–500$ שהם הסטנדרט בתעשייה. יחס המרה של 50%+ להרשמה. צוות מכירות של 'A-players' נבנה. גיוס לקוחות מקצה לקצה, מטרפיק ועד סגירה, הפך למערכתי לחלוטין.

הצלחות לקוחות

העסק

סוכנות שיווק תעשייתי — פרננדו מנהל סוכנות שיווק דיגיטלי שמתמחה בבתי מלאכה למכונות, חברות עיבוד מתכת ועסקי ייצור בארה״ב. היו תוצאות טובות ללקוחות, והם ידעו לספק עבודה. הבעיה הייתה שהצמיחה נשענה על ערוץ אחד להבאת לקוחות, והריטיינרים היו מתומחרים נמוך מדי.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ריטיינרים הוגבלו ל-1K$–1.5K$/חודש. תלויים לגמרי בפייסבוק ובגוגל אדס בשביל להביא לקוחות — בלי פניות אורגניות, בלי מערכת תוכן, בלי עוד ערוץ שאפשר להישען עליו. כשה-CPMs זינקו או הקהלים התעייפו, ה-pipeline התייבש. המעקב היה מאולתר. לקוחות נטשו אחרי 1–2 חודשים כי לא היה פולואפ מסודר ולא היה אפסל מובנה. ההכנסות נתקעו ב-12K$/חודש.

מה עשינו

בנינו מחדש את מערכת גיוס הלקוחות בשלושה ערוצים: פייסבוק, טיקטוק וגוגל אדס. הוספנו תוכן אורגני לטיקטוק, שהוריד את העלות לשיחה ביותר מ-40%. ארזנו מחדש את ההצעה לחבילות ריטיינר לפרסום ו-SEO ב-3K$–4K$/חודש, והצגנו אפשרויות PIF של 10K$ ל-3 חודשים כדי לשפר את תזרים המזומנים וה-LTV. בנינו סיסטם לסקירת שיחות ופולואפ, כדי לסגור עסקאות גדולות יותר בצורה עקבית.

התוצאות

באופן עקבי מעל 20K$/חודש. 33 שיחות שנקבעו בשבועיים, שהומרו למזומן בחמש ספרות תוך פחות מ-60 יום. נסגר ריטיינר של 4K$ מראש + 2K$/חודש ולקוח חוזר של 3.75K$ מהמערכת החדשה. שימור לקוחות הוארך מ-1–2 חודשים ל-4–6 חודשים. היום יש להם מסלול ברור לכיוון 100K$ בחודש, כי העסק כבר לא עומד על ערוץ אחד בלבד.

העסק

Power ISA הם בונים ומנהלים צוותי inside sales לחברות נדל"ן בצפון אמריקה. גוסטבו השיק את החברה ב-2015, סגר את 4 הלקוחות הראשונים שלו בחודש אחד, ב-2,500 דולר כל אחד — והפך אותה לאחת מחברות תפעול המכירות המובילות במקסיקו, שעובדת עם מתווכי נדל"ן בארה"ב.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

הוא היה תקוע על 40–50 אלף דולר בחודש, בלי דרך ברורה לפרוץ קדימה. הייתה לו אמינות בתעשייה ומותג אישי בצמיחה — אבל הוא כמעט לא השתמש בהם. עשור כמהנדס במיקרוסופט הרגיל אותו ללטש יותר מדי לפני שמשיקים. בפועל זה יצר overthinking שעצר כמעט כל מנוע צמיחה.

מה עשינו

זיהינו את תקרת הזכוכית: מותג אישי לא מנוצל, בלי מערכת אאוטבאונד ברשתות, ופרפקציוניזם שמנע ממנו לפעול לפני שהכול מושלם. בנינו פלייבוק DM בפייסבוק ובלינקדאין — והפכנו את האמינות שכבר הייתה לגוסטבו למנוע לידים יומי. שינינו את מודל התפעול להשקה מהירה, מדידה ואיטרציה — במקום שיתוק של בקרת איכות, לולאות משוב שמבוססות על דאטה. בנינו מעקב KPI יומי, כדי לראות איפה באמת יש מומנטום ואיפה זה רק נראה טוב מבחוץ.

התוצאות

הוא פרץ את רף ה-100 אלף דולר בחודש. מערכת ה-DM מייצרת פגישות יומיות בלי תלות באימיילים קרים. המותג האישי הפך מנכס לא מנוצל למנוע יומי פעיל — לייבים, תוכן לקהילה ופניות נכנסות בכמות משמעותית. Power ISA גדלה ל-50+ עובדים עם מבנה ניהולי של 3 שכבות, ומתקדמת לעבר המטרה המוצהרת של גוסטבו: 1,000 עובדים והשפעה מתמשכת על העיר שלו במקסיקו.

העסק

BeautySlesh סלש טריי בנתה מותג בתחום הביוטי, שעוזר למאפרות ואנשי מקצוע בתחום היופי לצאת ממלכודת השירותים ולבנות עסק של ליווי וקורסים שאפשר להגדיל. היא בנתה את המותג שלה דרך תוכן אותנטי ומוניטין של תוצאות אמיתיות בעולם הביוטי.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

הוצאות פרסום מפוזרות בלי החזר צפוי. היא ניסתה כל מיני טקטיקות ומשפכים — שום דבר לא באמת עבד. ההכנסות לא היו עקביות, היו לה חורים ביומן, וכל חודש הרגיש כאילו מתחילים מאפס. לא היה קו ברור בין מה שעובד למה שלא.

מה עשינו

בנינו מאפס משפך שמביא שיחות דרך הודעות באינסטגרם — המודעות, רצף ההודעות ותהליך המכירה — מותאם לקהל היזמיות בתחום הביוטי של סלש. בנינו את המערכת המלאה מקהל קר באינסטגרם ועד שיחה ביומן, עם סקריפט מכירה שנבנה סביב השיחות האמיתיות שסוגרות עסקאות בשוק שלה. התקנו מעקב כדי שכל שלב יהיה מדיד וכל צוואר בקבוק יהיה גלוי.

התוצאות

$100K+ בחוזים. 8 סגירות בחודש באופן עקבי. יומן מלא מהודעות אינסטגרם (DMs) – בלי לנחש איזו טקטיקה לנסות עכשיו. ממוצע חודשי של $21K עם פייפליין מכירות שרץ בצורה צפויה, במקום להתחיל מחדש כל 30 יום.

העסק

Fitness Business Mentors עוזר/ת למאמני כושר ומאמני תזונה לצמוח ולהגדיל את עסקי האימון המקוונים שלהם. התוכניות של סאמים מתומחרות ב-$12,500 ו-$36,000 — ובנויות כדי להעביר מאמנים מעוד עסק אימון גנרי לעסק אונליין עם הרבה יותר מינוף.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

סאמים כבר עשה $60K לחודש כשהוא הגיע אלינו — אבל הצמיחה נעצרה לחלוטין. כמעט כל ההכנסות הגיעו מחידושי לקוחות, לא מלקוחות חדשים. הוא ניסה כמה סוכנויות שיווק וספקי פרסום; אף אחד מהם לא הצליח להביא לו זרם צפוי של לקוחות חדשים. הוא היה רווחי, אבל תקוע במקום.

מה עשינו

בתוך 4 ימים בנינו משפך מכירות שלם, עמוד מכירה, קמפיין יוטיוב ותסריטים למודעות. השקנו והיינו רווחיים בתוך 24 שעות: $36K הכנסה מ-$60 הוצאה על מודעות. המשכנו לעשות אופטימיזציה — $3K הוצאה הפכו ל-$66K ב-7 ימים. מערכת המודעות ביוטיוב התייצבה על ROAS עקבי של פי 7.

התוצאות

$60K ל-$300K+ לחודש ב-6 חודשים — צמיחה של 400%. יום 1: $36K מ-$60 הוצאה על מודעות. שבוע 1: $3K הוצאה, $66K הכנסה. לאחרונה הוא הוציא $10K ביוטיוב וייצר $77K ב-50 יום. סאמים יצא לגמרי מהדילוורי מול לקוחות, וכרגע יש לו נתיב ברור ל-$1,000,000 לחודש.

העסק

VR Creator Academy מלמד אנשים איך לבנות משחקי VR ולעבור לקריירה בתעשיית ה-VR. ג'סטין עבר ממודל של קורס בקצב אישי לתוכנית ליווי יקרה יותר, עם תהליך ברור ומסודר לכל סטודנט.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

לג'סטין היה ערוץ יוטיוב, כמה לקוחות אימון, וקורס בקצב אישי שנמכר לא רע. אבל החשבון לא הסתדר: נפח מכירות נמוך לא הצליח לייצר הכנסה משמעותית. הוא ידע שיש הזדמנות למוצר יוקרתי – פשוט לא הייתה לו הצעה בנויה מספיק טוב כדי לממש את ההזדמנות.

מה עשינו

בנינו מחדש את ההצעה מאפס בימים הראשונים – הגדרנו את השינוי שהלקוח עובר, לא רק את התוכן שהוא מקבל. יצרנו הצעה יוקרתית שמתאימה לקהל קר, עם תהליך קבוע וברור לכל לקוח. דייקנו את פרופיל הלקוח האידיאלי כך שהפנייה הפכה לממוקדת והביצוע קל לשכפול.

התוצאות

11 מכירות נסגרו. 54,000$ הכנסות מחוזים תוך שבועות. פי 3 החזר השקעה (ROI) בחודש הראשון. ג'סטין מטפל כעת בפי 3–4 יותר לקוחות מבעבר – עם פחות עומס מנטלי, כי כל לקוח עובר דרך אותה מערכת מוכחת.

הצלחות לקוחות

העסק

הדרכה ואימון במסחר — כריסטיאן מנהל תוכנית חינוך ומנטורינג למסחר יומי (day trading), שעוזרת לסוחרים פרטיים לפתח אסטרטגיות רווחיות ומשמעת. העסק מתבסס על פרסום ממומן וגיוס לקוחות דרך DM, עם הצעת 'היי-טיקט' (high-ticket offer) וצוות סטטרים (setters) שמנהל את השלב הראשון של המכירה.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

כריסטיאן הגיע לממוצע של 112 אלף דולר בהכנסות ו-74 אלף דולר כסף שנכנס בפועל בחודש — עסק יציב, אבל תקוע. בעיות עם הסטטרים ובעיות בגיוס לקוחות דרך DM היו צווארי הבקבוק העיקריים שמנעו ממנו להעלות תקציבי פרסום. בלי לתקן את הפרונט-אנד, הזרמת תקציב נוסף לפרסומות רק יצרה יותר הוצאות מבוזבזות. הוא היה צריך תשתית שתוכל להחזיק את הצמיחה לפני שמגדילים פעילות.

מה עשינו

בנינו טבלת נתוני KPI מותאמת אישית כדי לתת לכריסטיאן ראות אמיתית לגבי מה שהסטרים באמת עשו והיכן לידים נתקעו. תיקנו את תהליך רכישת הלקוחות דרך הודעות פרטיות (DM acquisition) כדי להמיר יותר תנועה מפרסומות לשיחות שנקבעו. פיתחנו הצעת שדרוג מהירה (rapid ascension offer) שיצרה 15 אלף דולר בהכנסות תוך 48 שעות מההשקה. פינינו את צווארי הבקבוק כדי שתקציב הפרסום יוכל לגדול מבלי שהיעילות תיפגע.

התוצאות

106 אלף דולר באפריל 2025. 60 אלף דולר בשבוע אחד ביוני. 192 אלף דולר בהכנסות ו-125 אלף דולר במזומן שנאסף בספטמבר 2025 — שיא חדש — כל זאת תוך שמירה על ROAS של כ-10x. חודשים עקביים של 100 אלף דולר פלוס לאורך כל הרבעון הרביעי של 2025. כריסטיאן עבר מעסק שנתקע בתקרה לעסק שצומח ביעילות ככל שההוצאות גדלות.

הצלחות לקוחות

העסק

The Agent Unleashed מכשיר סוכני נדל"ן לבנות פרקטיקות מובילות. כריס מביא עשרות שנים של ניסיון מעשי בנדל"ן להצעת אימון במחיר של $5K ו-$9K – מסלולים קבוצתיים ו-1:1 המיועדים לסוכנים שמוכנים לפרוץ תקרות זכוכית.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

רק מכירה אחת של $5K ב-90 הימים הקודמים. מודעות פייסבוק הניבו שיחות לא רלוונטיות ובזבזו תקציב. לא הייתה מערכת תוכן נכנס, לא מערך לטיפוח לידים, ולא מבנה הצעה ברור – רק מומחיות ללא מנוע מאחוריה. הצעת האימון הייתה מוכחת אך בלתי נראית.

מה עשינו

בנה משפך VSL ב-TheAgentUnleashed.com/masterclass כדי לקבוע שיחות אבחון איכותיות. העלה מערכת שבועית ליצירת סרטונים קצרים – 5 עד 6 פוסטים בשבוע ביוטיוב וברשתות החברתיות – מנוע תוכן שמביא אליו סוכנים שכבר מחפשים איך לפתור את זה. סידר מחדש את האופר למסלולי $5K ו-$9K, עם אחריות שמחזקת את המיצוב. בנה אוטומציה למעקב כדי לחמם לידים קרים ולהפוך אותם לשיחות ביומן.

התוצאות

ה-Pipeline הופעל מחדש תוך 90 יום. הצעת ה-$9K נמצאת עכשיו בשוק עם יתרון מיצוב ברור. מערכת הסרטונים הקצרים עובדת בעקביות ומייצרת פניות לשיחות אבחון בלי טראפיק בתשלום. כריס נמצא במסלול לעבר $90K לחודש באמצעות סמכות שנבנית מתוכן אורגני במקום תלות במודעות.

הצלחות לקוחות

העסק

סוכנות שיווק לשירותים לבית — ספנסר מייצר לידים ומנהל שיווק עבור קבלני שירותי בית ברחבי ארה״ב. למעלה מ-80 לקוחות שקיבלו שירות, 50,000+ לידים שנוצרו, ואספקת שירות מוכחת – אבל העסק התנהל כולו על הגב של ספנסר, בלי מינוף.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ספנסר היה צוואר הבקבוק בכל פונקציה – מכירות, אספקת שירות ותקשורת עם לקוחות. לא היו דאשבורדים. לא הייתה אוטומציה של CRM. לא היו SOPs מסודרים. גיוס לקוחות הסתמך על שיחות קרות ופעילות לא עקבית בלינקדאין, בלי מערך טיפוח או ריטרגטינג. הסוכנות הפיקה תוצאות אמיתיות עבור לקוחות, אבל מבחינה תפעולית הייתה תקועה במצב פרילנסר, בלי דרך לעשות סקייל בלי שספנסר יישחק.

מה עשינו

בנינו SOPs לכל תהליך שחוזר על עצמו, שילבנו אוטומציות CRM, והטמענו דאשבורדים לדיווח כדי שספנסר יוכל לראות את זרימת הלידים והביצועים בלי להיות מעורב בכל שיחה. הזזנו אותו מההתעסקות היומיומית באספקת השירות לניהול הצמיחה של העסק, עם מנגנונים שמחזיקים את הצוות אחראי. מיקמנו מחדש את ההצעה מ״פרסומות מוכנות עבורך״ ל״מערכת צמיחה מסודרת לקבלנים״ – וזה גרם להצעה להרגיש הרבה יותר יקרה, ואיפשר לגבות פרימיום. בנינו מפת דרכים לתוכן ונכסים כדי להביא לידים נכנסים בלי לרדוף אחרי אנשים באאוטבאונד.

התוצאות

זרימת הלידים המוסמכים שולשה. ספנסר קיצץ את זמנו במתן שירות ללקוחות ב-60%, והפנה אותו לניהול וצמיחה. למעלה מ-80 לקוחות שהם קבלנים קיבלו שירות, 50,000+ לידים נוצרו. היום כבר יש לו תשתית שיכולה להחזיק $100K+ בחודש. ספנסר עבר מלהרגיש כמו קבלן עם מחשב נייד לניהול סוכנות אמיתית שאפשר לעשות לה סקייל.

הצלחות לקוחות

העסק

Rev-Box מתקינה מערכות אוטומציה, SOPs, פייפליינים והדרכות מכירה עבור סוכנויות ביטוח רכוש ונפגעים. נישה מאוד ממוקדת עם ביקוש אמיתי — אבל קולין היה תקוע במודל שהתבסס בעיקר על אאוטבאונד, ולא באמת היה אפשר לעשות לו סקייל, ובמבנה הצעה שהגביל סגירות.

לפני העבודה עם Scaling With Systems

ממוצע של $5,625 לחודש תוך כדי ביצוע 1,000 שיחות קרות ו-12,600 מיילים קרים בחודש. בלי משפך לידים נכנסים (inbound). מודל אחריות מסורתי יצר חיכוך בשיחות מכירה. קולין טיפל בכל המכירות בעצמו, בלי תהליך חוזים מובנה. הוא נתפס כבונה CRM במקום כמי שמפעיל מערכת מלאה — וזה השאיר הרבה כסף על השולחן.

מה עשינו

בנינו מחדש והשקנו מודעות ממומנות — והיומן התמלא מיד. עשינו פיבוט להצעה סביב מודל "אנטי-אחריות", וזה תפס חזק אצל הלקוחות הקיימים והפך סגירות למהירות יותר. שינינו את המיצוב: לא עוד "הגדרת CRM", אלא ניהול מלא של מערכות לסוכנויות ביטוח — SOPs, פייפליינים, אוטומציה והדרכה. זה משך לקוחות איכותיים ושווים יותר. בנינו גם תהליך חוזים ומעקב מסודר, ככה שקולין לא היה צריך לסגור כל עסקה ידנית, אחת-אחת.

התוצאות

$20K נכנסו בשבוע אחד — מבסיס של $5.6K לחודש. $30K בחוזים נשלחו בסשן עבודה אחד. השוק שלו אישר במקום שהצעת ה"אנטי-אחריות" עובדת. בקצב הזה, ההכנסות בדרך להכפיל את עצמן עד סוף השנה. היומן נשאר מלא מלידים נכנסים, בלי לרדוף אחרי אנשים בפנייה קרה.

הצלחות לקוחות